Zoomでブレイクアウトルームを効果的に活用する

このガイドでは、Zoomの Breakout-Rooms の使用方法について説明します。これは、参加者を小さなグループに分割できる便利なツールで、大勢の参加者がいるミーティングで対話型のグループ活動を行いたい場合に特に役立ちます。私は434秒で、Breakout-Roomsの設定と管理方法を示します。これにより、参加者と重点的に作業できます。

主なポイント

• ZoomのBreakout-Roomsを使用すると、参加者を小さなグループに分割して対話型の作業が可能です。
• 参加者の割り当ては手動または自動的に行うことができます。
• Breakout-Roomsの持続時間を設定し、セッション中に通信することができます。

ステップバイステップガイド

ステップ1: Breakout-Roomsにアクセスする

Breakout-Roomsを使用するには、Zoomミーティングを開き、メニューバーを見てください。Breakout-Roomsのボタンは、サブタイトルとリアクションの間にあることに気づくはずです。これは機能をアクティブにする最初のステップです。すべての機能を利用できるようにするには、Zoomクライアントが最新バージョンであることに注意してください。

ステップ2: Breakout-Roomsを作成する

Breakout-Roomsのオプションを選択すると、部屋の数を設定できます。たとえば、12人の参加者がいて、3人ずつのグループに分割したい場合は、4つの部屋が必要です。参加者の割り当ては手動またはZoomに自動的に行わせることができます。会議に適する方法を考えてみてください。

ステップ3: 参加者を割り当てる

部屋を作成した後、参加者を割り当てることができます。参加している全ての参加者のリストを見ることができます。各部屋をクリックして該当の人物を割り当てます。どのグループがうまく協力できるかを事前に考えるのが役立ちます。不要なグループがある場合は削除することもできます。

ステップ4: Breakout-Roomsのオプションを調整する

Breakout-Roomsを開始する前にオプションを調整できます。グループ作業の期間を決定するタイマーの設定、たとえば15分後に自動的に部屋を閉じるように設定することができます。さらに、時間経過の通知をアクティブにするオプションもあります。これにより、どんな時でも時間を把握することができます。

ステップ5: Breakoutセッションを開始する

準備が整ったら、Breakoutセッションを開始することができます。該当ボタンをクリックします。参加者はそれぞれの割り当てられた部屋に配置されます。グループ作業中にメッセージを送信して進捗状況や残り時間を通知することもできます。セッション中のコミュニケーションを保つために特に役立ちます。

ステップ6: Breakout-Roomを退出する

いつでもBreakout-Roomに参加したり退出したりすることができます。部屋から退出すると、メインミーティングに戻されます。主催者として、ミーティングの制御を維持し、いつでも参加者のグループに戻ることができることに注意してください。

ステップ7: Breakout-Roomをクローズする

時間が経過すると、参加者に残り60秒でBreakout-Roomから退出するようメッセージが表示されます。この警告により、参加者が整理され、適時に元の場所に戻れるよう支援されます。必要に応じて、期限前にルームをクローズすることも可能です。

要約

このガイドでは、Zoomでブレイクアウトルームを設定し、参加者を割り当て、ルームを開始および管理する方法を学びました。これらの機能を使用すると、大規模なグループを担当していても効率的でインタラクティブに参加者と協力できます。