ヘッダーとフッター
必要に応じて既存のPDF文書にヘッダーやフッター（ページ番号や日付など）を後から挿入することができます。
このためには、ツールバーを表示し、ページカテゴリで ヘッダーとフッター を選択し、その後 ヘッダーとフッターを追加 をクリックしてください。
現れた画面でヘッダーとフッターの表示設定を行うことができます。
まずフォントやサイズがあります。これらの設定はヘッダーとフッターの両方に適用され、個別に設定することはできません。ドキュメントに合わせてフォントの色を変更することも可能です。
余白のエリアでは、行の正確な位置を横方向や高さ方向に設定できます。
Acrobatでヘッダーまたはフッターとしてテキストを配置するためには、左寄せ、中央揃え、右寄せの配置オプションがあります。基本的に、適切なフィールドに自由なテキストを入力することができます。ページ番号や日付を挿入する場合は、最初に ページ番号と日付の書式設定 リンクをクリックし、表示形式をドロップダウンリストから選択し、OK をクリックして入力を確認します。
日付や/またはページ番号を挿入するには、マウスで該当するエリア（例： 中央フッターテキスト）をクリックし、その後 ページ番号を挿入 または 日付を挿入 ボタンをクリックします。
ページ範囲のオプション リンクを介して、ヘッダーとフッターをすべてのページまたは特定のページに出力するかを設定することもできます。たとえば、表紙を除外してから2ページ目から開始するか、偶数ページまたは奇数ページだけに指定することができます。
プレビュー エリアでは、上下の小さな矢印を使用して、ヘッダーとフッターエレメントの配置を次のページや前のページに表示できます。
OK をクリックするとヘッダーとフッターがPDF文書に挿入されます。その後何か問題がある場合は、ツールバー内の ヘッダーとフッター エリアで 更新 をクリックします。これによって再び設定画面が開き、入力を変更できます。
ヘッダーやフッターを削除するには、ツールバー内の同名のエントリをクリックします。この方法で、例えばMicrosoft Wordで既に作成された項目を含むPDFファイルからそれらを削除することもできます。
背景を追加
PDFファイルを充実させる別の方法は、背景を追加することです。 ツールバーで ページ の下にある 背景 をクリックし、背景を追加 を選択してください。
開いたウィンドウで、小さな四角をクリックして背景の色を選択できます。色を少し明るくしたい場合は、不透明度 の値を設定できます。
結果はすぐにプレビューで表示されます。
色の代わりに、背景画像を使用することもできます。 ファイル オプションを選択し、参照 ボタンを使用して画像ファイルを選択します。次に画像を回転させたり、不透明度 や 拡大縮小 を調整できます。 位置 エリアでは、（上部、中央、下部） の基準点への正確な配置値を設定できます。 ページ範囲のオプション リンクを使用して、これらの設定が適用されるページを細かく指定できます。
透かしの挿入
背景を追加するときとは異なり、透かしを追加するときにAcrobatはテキストの入力を提供します。
それには、テキスト オプションを選択し、希望する文言を入力します。フォントを好みに応じて書式設定したり、回転させたり、拡大縮小したり、位置を調整したり、不透明度 を変更したりすることができます。また、透かしをページの上にかぶせるか下に配置するかを選択できます。
テキストの代わりに、再び画像を透かしとして使用することもできます。
既に挿入した背景や透かしは、ツールバー内の更新エントリで後から編集したり、PDFファイルから削除することができます。
レイヤーの挿入
背景とは異なり、ファイルは追加のレイヤーとしてPDFファイルにロードすることもできます。 これは、最初にテキストだけが記入されているヘッダー用紙で便利です。
…そして後で、オフィスプリンターで事前印刷されたレターヘッド用紙に印刷されます。
レターヘッドが印刷される場合は、テキストレイヤーのみが表示され、Eメールで送信される場合は両方のレイヤーが表示されます。
レイヤーナビゲーションバーが表示されているとき、既存のPDFドキュメントにレイヤーをインポートするには、オプションボタンのレイヤーをインポートエントリをクリックします。
レイヤー用のファイルを選択し、インポートオプションフィールドで名前を付けます。必要に応じて不透明度を変更することもできます。
OKをクリックすると、ドキュメントにレイヤーが追加され、必要に応じて表示または非表示にすることができます。
ブックマークの作成
大きな文書では、ブックマークは文書内のナビゲーションを大幅に容易にする特別な価値を提供します。 通常、これらのブックマークはレイアウトドキュメントのエクスポート時にすでに作成されています。
この場合、Acrobatでは独自のブックマークを後から作成することもできます。 その際には、2つの方法が利用可能です：
- 選択ツールで章の見出しのテキストを選択し、ナビゲーションウィンドウで新しいブックマークをクリックします。その後、これにより選択したテキストがすぐにブックマークになります。
- 該当ページで何も選択せず、新しいブックマークをクリックします。 その後、ブックマークに独自の名前を付ける必要があります。
階層を作成するには、まず下位の章のためにブックマークを作成し、次にマウスの左ボタンを押したままで上位のエリアにドラッグアンドドロップします。 その後、Acrobatは階層化を視覚的かつ論理的に示します。
コンテキストメニューの右クリックで、ブックマークの名前を変更したり、スペルミスを編集したりできます。 ペーパービンをクリックすると、不要なブックマークを簡単に削除できます。
ベイツ番号付け
特定の場合、異なるPDFドキュメントは独立性を保持するために1つのPDFファイルにまとめられず、他のドキュメントとも視覚的に論理的な関連付けがされます。 この場合、電子アーカイブ管理の要件を満たすために、Acrobatはベイツ番号付けツールを提供しています。
このツールを使用するには、ページの項目でツールバー内でベイツ番号付け>ベイツ番号付けを追加をクリックします。
開くウィンドウでファイルを追加をクリックし、必要なファイルをハードディスクから選択します。 上へまたは下へボタンをクリックして表示順を設定できます。
これらの設定後、OKをクリックします。 この後、既知のヘッダーとフッターのウィンドウが開きます。 ただし、今回はページ番号を挿入の代わりにベイツ番号を挿入というタイトルのボタンが表示されます。 これをクリックすると、さらに数字の数、開始番号、および特定のプロセスに割り当てるための接頭辞や接尾辞など、さまざまなオプションを設定するダイアログが表示されます。 必要に応じて、日付を挿入することもできます。
下部のプレビューでこれらの設定の結果を確認できます。
OKをクリックすると、選択したドキュメントに作成したヘッダーまたはフッターが適用されます。 異なるドキュメント全体で一貫した番号付けが行われます。
ベイツ番号付け>削除で必要に応じてドキュメントから番号付けを削除できます。 挿入された日付を削除する場合は、ヘッダーとフッター>削除を使用します。
