このガイドでは、Excelでピボットテーブルを作成して調整する方法をステップバイステップで学ぶことになります。このレッスンは練習問題に基づいており、データの準備、ピボットテーブルの作成、およびその調整方法を説明し、分析を最適化します。このプロセスは、データを効果的に分析し、関連するインサイトを得るために重要です。では始めましょう！
主なポイント
- 成功するピボットテーブルには、一貫性のある良く構造化されたデータ基盤が必要です。
- 空白のセルや列は分析を妨げる可能性があり、取り除く必要があります。
- ピボットテーブルを使用すると、データを効果的にまとめて異なる形式で表示できます。
- ピボットテーブルのレイアウトは簡単に調整でき、視覚的表現を向上させることができます。
ステップバイステップガイド
データ基盤を調整する
最初のステップでは、データ基盤を最適化します。ここには、個々の事業部門の収益に焦点を当てたハードウェア企業の生データがあります。分析を妨げる空白の列やセルがあることに気づくでしょう。
まず、空白の列を削除します。これには、Ctrl + - キーを押すか、右クリックして "セルの削除" を選択します。データ構造に影響を与える可能性のある空白のセルも削除することに注意してください。
データを一貫性のある構造にするには、Ctrl + Shift + ↓ キーでデータの全基盤をマークします。その後、マークしたセルを基盤の端に引き、構造を最適化します。
生データを表としてフォーマットする
データ構造が最適化されたので、生データを表としてフォーマットする必要があります。Ctrl + A キーを再度押して全データ情報を選択します。そして、Ctrl + T キーを押すか、"表としてフォーマット" に移動します。
適切なフォーマットを選択し、たとえば、明るい青を選択します。見出しを含めることを確認してください。これを行うと、表ツールでフォーマットが表示されます。
ピボットテーブルの作成
さて、ピボットテーブルを作成する時がきました。テーブルのどこかをクリックして、テーブルツールと "ピボットテーブル" オプションを表示します。また、 "挿入" タブに移動して "ピボットテーブル" を選択することもできます。自動的に全テーブルが選択され、新しいワークシートにピボットテーブルを作成できます。
これで空のピボットテーブルが準備されました。これをわかりやすくするために、ワークシートの名前を変更し、「Pivotanalyse」 と名前を付け、強調するために色を付けます。
カテゴリごとの売上を分析する
次に、カテゴリごとの売上の概要を作成します。ピボットテーブルをクリックします。右側にピボットテーブルフィールドが表示されています。ノートブック、スマートフォン、タブレットの売上を値領域にドラッグしてください。
合計売上を表示するために追加の行を挿入できます。千の区切り記号を追加し、小数点以下を省略して結果をフォーマットしてください。これで明確な売上数字が表示されるはずです。
2番目の概要を作成する
次のステップでは、売上を販売都市別に分析する2番目の概要を作成します。再度、ピボットテーブルをクリックします。2番目の概要を作成するには、新しいピボットテーブルを作成するか、既存のピボットテーブルをコピー（Ctrl + C）して別の場所に貼り付け（Ctrl + V）します。
次に、ピボットテーブルの行フィールドに販売地域を追加して、必要な分割を表示します。
平均売上を計算する
これから、平均売上を計算します。2番目のピボットテーブルを引き続き使用できます。再度コピーしてください。値に移動し、「値の設定」を選択して「平均値」に切り替えます。これで事業部と販売地域ごとに平均売上を確認できます。
ピボットテーブルのレイアウトを調整する
最後に、ピボットテーブルのレイアウトを視覚的に魅力的に調整します。ピボットテーブルに移動し、「ピボットテーブル ツール」を選択してください。デザインを選択し、濃い緑になるように色を調整してください。これにより、データを一貫性のある魅力的なビジュアル表示にします。
ピボットテーブルを新しいシートに移動する
最後のピボットテーブルをコンパクトにするために、新しいシートに移動する必要があります。全体のピボットテーブルを選択し、「ピボットテーブル」に移動して「移動」を選択してください。それに応じて新しいシートに名前をつけてください。
ピボットテーブルの内容を複製してクリアする
最終的に、すべての調整が完了した後、ピボットテーブルを複製して内容をクリアしたいと考えています。全体のテーブルを選択し、コピーして、希望する場所に貼り付けてください。最後に、すべての内容を削除し、空のピボットテーブルとなるようにします。
要約
あなたはすべての10のタスクを成功裏に遂行しました。提示された手順に従うと、自分自身のピボットテーブルを効果的に作成および調整できるようになります。Excelが提供するさまざまな機能を試してみる時間を取ってください。次に、ピボットテーブルのさまざまな可視化オプションに焦点を当てた次のセクションに進んでください。
よくある質問
Excelで空白の行を削除するには？空白の行を選択し、Ctrl + - を押すか、選択したセルを右クリックして「セルの削除」を選択して削除できます。
Excelでデータをテーブル形式に書式設定する方法は？データを選択し、Ctrl + T を押します。次に、希望するテーブル形式を選択し、見出しを選択してください。
ピボットテーブルを複製する方法は？ピボットテーブルを選択し、Ctrl + C を押し、希望の場所に貼り付けます。
ピボットテーブルの色を変更する方法は？ピボットテーブルツールに移動し、デザインを選択し、お好みに合わせて色を調整してください。
ピボットテーブルが更新されない場合の対処方法は？ピボットテーブルのソースを更新することを確認してください。ピボットテーブルを右クリックし、「更新」を選択してください。
