ピボットテーブルで条件付き書式を使用する

このチュートリアルでは、Excelのピボットテーブル内で条件付き書式設定の可能性を学びます。ストリーミングサービス企業の実際の例を通じて、データを準備して魅力的にプレゼンテーションする方法を見ていきます。条件付き書式設定は、重要な情報を素早く把握するだけでなく、レポートの視覚的デザインも向上させます。さあ始めましょう！

重要なポイント

• 条件付き書式設定は、データを視覚的に整理する効果的な方法です。
• 関連する個々の値のみを強調することが重要です。
• 色のスケール、シンボルセット、またはルールベースの書式を適用するさまざまなオプションは、簡単に使用できます。

ステップバイステップガイド

ステップ1：ピボットテーブルの作成

まず、収集したデータからピボットテーブルを作成する必要があります。ストリーミングサービス企業のビジネス数字を分析する例を用意しました。様々な映画に関する情報があり、アドベンチャー、ファンタジー、ホラー、ロマンス、SFに分類されています。次のステップは、ピボットテーブルの作成です。

ステップ2：市場分析ポイントとカテゴリを追加

分析を更に細やかにするため、市場セグメントを追加します。この例では、ドイツ、イギリス、USAを検討します。さらに、ビジネス数字を包括的に見るために、さまざまな映画のカテゴリも追加します。

ステップ3：セルのフォーマット設定

条件付き書式設定を開始する前に、セルのフォーマットを最適化する必要があります。千の区切り記号が有効になっていること、小数点以下の桁が削除されていることを確認してください。これにより、数字をより明確に把握できます。

ステップ4：条件付き書式を適用

データを視覚的によく見せるために、書式設定したい範囲を選択します。メニューバーに移動し、「開始」を選択してから「条件付き書式」を選択します。ここには、値を目盛り付けするのに役立つ事前設定された色のスケールが用意されています。

ステップ5：色のスケールを使用

広告費用では、上位の費用を扱うために、赤色系の色のスケールを使用することをお勧めします。たとえば、赤-黄-緑の色のスケールを選択することができます。合計ではなく、個々の値のみを強調することに注意してください。

ステップ6：フォーマットのコピー

他のセルにフォーマットをコピーするには、フォーマットブラシを使用できます。これは、手動で再設定することなく、事前に設定された書式を他の値に適用する簡単な方法です。

ステップ7：その他の条件付き書式を追加

色のスケールに加えて、シンボルセットを使用することも可能です。これにより、データ内のトレンドや逸脱を迅速に把握できます。たとえば、上昇または下降する動向を示す矢印を使用することができます。

ステップ8：ルールベースの書式設定を調整

条件付き書式のルールを調整することで、8000を超える値を緑色で表示し、それ以下の値を赤色で表示するように設定できます。これにより、値の迅速な分析が促進されます。

ステップ9：トップとワーストの値を表示

トップとワーストの値を表示する機能も便利です。特定の色で上位と下位の3つの値を強調表示するように設定することで、映画のパフォーマンスを一目で把握できます。

ステップ10: 個別の書式を調整する

条件付き書式を個別に調整することができます。上位5つの値のみを別の色で表示したり、枠線を追加したりするかどうかを選択できます。これにより、レポートがより魅力的で情報提供が向上します。

まとめ

ここで紹介したステップを使って、Excelで条件付き書式を効果的に活用し、ピボットテーブルをより魅力的にすることができます。データを視覚的に強調するための貴重なテクニックを学び、経営数字の分析を支援します。