Excelでのピボットテーブル：効果的なデータ可視化

こんにちは！Excel で ピボットテーブル を作る方法のチュートリアルへ ようこそ！このレッスンでは、データ を効果的に視覚化 し、分析する方法をお教えします。ピボットテーブルの作成は、大量のデータを扱う方々にとって不可欠なスキルです。あなたのデータの詳細を把握するための手順を一緒に見ていきましょう。

重要なインサイト

• ピボットテーブルを使用して、大規模なデータをわかりやすく集約し、分析できます。
• データスライサーを追加することで、ピボットテーブルのユーザーフレンドリー性とフィルタリング機能が向上します。
• 条件付き書式設定は、売上トレンドなどの重要な情報を素早く把握するのに役立ちます。

ステップバイステップガイド

ステップ 1: データソースを選択

ピボットテーブルを作成する準備をするためには、まず全データソースを選択する必要があります。ワークシート内のすべてのデータを選択するには、Ctrl + A を押します。

ステップ 2: ピボットテーブルを作成

データを選択したら、データを表形式に整形します。メニューオプションに移動し、「ピボットテーブルを作成」を選択します。新しいワークシートを選択し、「Pivot」という名前を付けます。

ステップ 3: 国別の売上を分析する

さて、ここからが楽しい部分です！国別の売上概要を作成したいと思います。ピボットテーブルの値領域に売上フィールドを、行領域に国をドラッグアンドドロップします。

ステップ 4: 値のフォーマット設定

データを理解しやすくするために、売上値を千区切りで整形します。該当する値をクリックし、Excel内でフォーマットオプションを選択します。

ステップ 5: データスライサーの作成

さらにインタラクティブに分析するために、データスライサーを追加します。ピボットテーブルを選択し、ピボットテーブルツールに移動します。[データスライサーの追加] をクリックし、時系列属性「日付」を選択します。

ステップ 6: 時系列フィルタの調整

このステップでは、異なる期間の分析を行うことができます。四半期や月次など、データをフィルタリングする柔軟性がピボットテーブルの強みです。

ステップ 7: 国別の追加データスライサー

時間軸を作成した後、さらに異なる特性のデータスライサーを追加します。有益な次元を考え、国や目標達成などを追加しましょう。

ステップ 8: 条件付き書式設定の追加

基本データが揃ったら、売上やデルタ値に対して条件付き書式設定を追加する時がきました。これにより、重要な値をすぐに特定するのに役立ちます。

ステップ 9: フライトコードの分析

詳細な売上を分析するため、フライトコード用のさらなるピボットテーブルを作成します。同様に、売上フィールドを値領域にドラッグアンドドロップし、表を適切に整形します。

ステップ 10: ダイアグラムによる可視化

データをより視覚的に表現するために、今、グラフを作成したいと思います。ピボットテーブルを選択し、「分析」→「ピボットチャート」に進みます。適切なグラフ形式を選択してください、たとえば円グラフです。

ステップ11: コンボグラフの作成

このステップでは、予約された飛行場とチケット価格のコンボグラフを作成できます。これにより、データの包括的な概要が得られます。

ステップ12: ネットワーク図の作成

予算の設定を分析するために、特定の国を除いたネットワーク図を作成したいです。これには再度ピボットテーブルを作成し、必要なデータを選択します。

ステップ13: 最終確認と調整

最後のステップでは、グラフや表を確認し、必要に応じて調整を行い、すべてが読みやすく情報提供がされていることを確認します。

まとめ

この手順書では、Excelでピボットテーブルを作成し、データスライサーや条件付き書式を追加し、データをわかりやすく視覚化する方法を学びました。これらのスキルを身につけることで、さまざまなデータを分析し重要な知見を得るために最適な状態になります。