Excelでのピボットテーブルの並べ替えやフィルタリング

このガイドでは、Excelでピボットテーブルを効果的に並べ替えおよびフィルタリングする方法について学びます。我々は医薬品産業から様々な有効成分とそれに対応する数値データを使用します。これらのデータの並べ替えやフィルタリングは、分析内容をより深く理解するのに役立ちます。これらのステップはデータをより整理し、意味のあるものにするために不可欠です。

最も重要な洞察

• ピボットテーブルはデータを簡単に並べ替えおよびフィルタリングできます。
• 研究費や成功率などの様々な数値データでデータを並べ替えることができます。
• データフィルターやデータスライサーを使用することで、分析を視覚的に表現することができます。

ステップバイステップガイド

ステップ1：ピボットテーブルの作成

データを並べ替え、フィルタリングするには、既存のデータをピボットテーブルに変換することから始めます。

まず、関連するデータをすべて選択し、「Ctrl + T」キーを押してデータをテーブル形式にフォーマットします。その後、「挿入」タブに移動し、「ピボットテーブル」を選択して新しいシートにピボットテーブルを作成します。

ステップ2：ピボットテーブルのカスタマイズ

ピボットテーブルが作成されたら、それをカスタマイズして必要な数値データを追加できます。

この例では、有効成分ごとに研究費を追加し、費用をよりよく分析できるようにしています。成功率などの他の数値データを追加して、より包括的な分析が可能になります。

ステップ3：データの並べ替え

ここからはデータの実際の並べ替えに移ります。研究費をサイズ順に並べ替えたいとします。

メニューバーに移動して「データ」をクリックし、「並べ替え」を選択します。昇順や降順などの異なる基準で並べ替えることができます。たとえば、昇順で並べ替える場合があります。

ステップ4：並べ替えの代替手段

特定の文字によるデータの並べ替え、たとえばAからZまたはZからAまでの並べ替えを行う場合は、そのオプションも使用できます。

これらの並べ替えは、値だけでなく、ピボットテーブルの列全体やデータセット全体にも適用できます。

ステップ5：条件付き書式設定

視認性を高めるために、条件付き書式設定を適用することもできます。これにより、値を視覚的に表現するのに役立ちます。

「条件付き書式設定」に移動し、赤-黄-緑などのカラースケールを選択して、最高値や最低値を強調表示できます。

ステップ6：成功率の挿入

研究費をグラフィカルに表現した後は、成功率を第2の数値データとして追加できます。この手順では、成功率を正しく表現するために平均値を計算する必要があります。

ステップ7：データのフィルタリング

次に、特定の基準でデータをフィルタリングできます。例えば、許可された成分のみを表示したい場合があります。

データを適切にフィルタリングし、関連するエントリのみを表示するために、承認列をフィルターエリアにドラッグ&ドロップしてください。

ステップ８：スライサーの使用

データを視覚的にフィルタリングする別の方法として、スライサーがあります。許可された成分と許可されていない成分を切り替えるために、承認用のスライサーを追加することができます。

スライサーは、対話的にピボットテーブルを編集するユーザーフレンドリーな方法です。

サマリー

このガイドでは、Excelでピボットテーブルをソートおよびフィルタリングする方法を学びました。ピボットテーブルの作成からデータの並べ替え、インタラクティブなスライサーの利用まで、データをより見やすく表示し、貴重な洞察を得るためのさまざまなテクニックを紹介しました。