ピボットテーブルを使用する-グループ化を個別に設定する

ピボットテーブルは、複雑なデータを分析してまとめるためのExcelで最もパワフルなツールの1つです。このチュートリアルでは、ピボットテーブル内でさまざまな要素をグループ化する方法を紹介します。時間次元や独自の特徴に関するものでも、データを効率的に整理して表示する方法を段階的に示します。

Wichtigste Erkenntnisse

• Pivot-Tabellen ermöglichen eine einfache Gruppierung von Daten.
• Excel bietet automatische Gruppierungen für Zeitdimensionen an.
• Du kannst manuelle Gruppen erstellen, um eigene Hierarchien zu bilden.
• Die Reihenfolge der Merkmale ist entscheidend für die Darstellung der Daten.

ステップバイステップガイド

原データセットの準備

ピボットテーブルの作成を開始するには、最初にExcelの原始データセットを準備する必要があります。これを行うには、「Ctrl + A」を押した後、「Ctrl + T」を押します。これにより、後でピボットテーブルでの作業が容易になるため、データセットがテーブルとして書式設定されます。

ピボットテーブルの作成

テーブルがフォーマットされた後、次のステップはピボットテーブルを作成することです。これを行うには、[挿入]タブに移動し、「ピボットテーブル」を選択します。Excelは新しいデータが新しいワークシートにエクスポートされるように求めます。続行するには「OK」をクリックします。

売上データをグループ化する

既にピボットテーブルが作成されているため、最初の概要を生成できます。たとえば、売上を日付別に分解することができます。該当するフィールドを行および値の範囲にドラッグ＆ドロップすると、データの要約がすぐに表示されます。

時間次元の自動グループ化

ピボットテーブルの特徴の1つは、時間次元を自動的にグループ化できる点です。Excelは年、四半期、月を自動的に認識し、これらの階層的な時間次元を直接テーブルで使用できるようにします。

独自のグループの作成

自分の分析に独自の特徴を組み込む場合、新しいピボットテーブルのコピーを作成することが重要です。[Ctrl + A]を押してから右クリックしてテーブルをコピーし、新しい位置に挿入します。このコピーされたテーブルで次元を変更します。

特徴を調整する

表示したい特徴を決定します。たとえば、売上を国や性別で分析したいですか？希望する情報を取得するには、対応するフィールドを行と列の領域にドラッグ＆ドロップします。

複数の特徴を持つグループ

複数の特徴を組み合わせた場合、データをより明瞭に表示するために順序を変更できます。調整したい特徴をクリックし、目的の位置にドラッグします。このようにして、性別別、その後国別にデータを表示できます。

個々の特徴でグループ化

テーブルに1つの特徴しかない場合、それもグループ化できます。ドイツの売上を単独で取り出し、他の国々をまとめる簡単な方法は、該当する国を選択し、右クリックして「グループ化」を選択することです。

グループの名前を変更する

新しいグループが表示されましたが、分析用により明確にするために名前を変更できます。たとえば、他の国のグループを「他の国々」と名付けることができます。この名前変更の機能により、ピボットテーブルがより整然と見えるようになります。

時間の次元と手動グループ化

すでに存在する自動グループ化では、Excelが提供する階層に頼ることが多いです。より柔軟性を求める場合は、手動でグループ化を行うことができます。ランダムな順序で複数の要素を表示する場合に特に役立ちます。

要約

このチュートリアルでは、ExcelでPivotテーブルを使用してデータを効果的にグループ化する方法を学びました。時間次元の自動グループ化の基本機能を学び、手動で独自のグループを作成する方法を学びました。ここで紹介されたテクニックを使用すると、データをより整理し、必要な分析を正確に行うことができます。