このチュートリアルでは、エクセルのピボット テーブルで高度なフィルタリングを行う方法を学びます。ピボットテーブルは、大量のデータを迅速かつ効率的に分析するための非常にパワフルなツールであり、高度なフィルターを使用することで、特定の基準に基づいてデータをフィルタリングし、より正確な分析を行うことができます。一緒に詳細を見ていきましょう。
主なポイント
高度なフィルターは、ピボットテーブル内のデータを効率的に検索するために特定の基準を適用できます。これには、特定の月やシフトなど複数の条件でのフィルタリング、値の範囲を挿入するなどが含まれます。
ステップバイステップガイド
ピボットテーブル内で高度なフィルターを使用するには、次の手順に従います。
まず適切なデータソースが必要です。この例では、自動車部品メーカーのデータを使用しています。Excelを開いてデータを読み込んでください。データを迅速にフィルタリングするために、「Ctrl + Shift + L」のショートカットキーを使用するか、メニューバーの「データ」タブからフィルターオプションを選択します。これにより、データフィルターが有効になります。
今すぐピボットテーブルを作成するために、「Ctrl + A」を押してすべてのデータを選択し、「Ctrl + T」を押してデータを新しいワークシートにピボットテーブルとしてエクスポートします。これで空のピボットテーブルが表示されます。
有益な概要を生成するために、関連するデータフィールドを行と列のエリアにドラッグアンドドロップします。この分析では、月次の数量に焦点を当てます。年と四半期を削除し、ピボットテーブルには月次データのみを追加します。データをより詳細にするために、シフト（早、遅、夜）も追加してください。
レポートレイアウトをクリックして表形式に変更して、データをより明確に表示することができます。これでデータがわかりやすく配置され、さらにフィルタリングできます。
高度なフィルターを使用するには、まずピボットテーブルをクリックします。ピボットテーブルから高度なフィルターを直接選択することはできないことに注意してください。ここでの秘訣は、ピボットテーブルに属さない領域をクリックしてフィルターを選択し使用することです。
今、ピボットテーブルの見出しをコピーします。この例では、最初の3つの見出しをコピーし、フィルター基準の作成に役立ちます。これらの手順は、事前に特定のパラメータを選択するために重要です。
表示したい条件である「1月のみを表示したい」と指定する条件に移動します。さらに、遅番のみが表示されるように指定できます。加えて、50,000未満の数量のみを表示したいとします。この条件のために適切な見出しを持っていることにも注意してください。
次に、高度なフィルターのメニューを開きます。ここで、ピボットテーブルの全データ範囲をカバーするリスト範囲を定義します。ピボットテーブル全体をマークアップするために、「Ctrl + A」を押して全フィールドを選択することもできます。
関連する列と見出しを指定して条件範囲を決定し、右側の列が空のセル範囲であることを確認してから「OK」をクリックしてフィルタリングを適用します。
適用を確認すると、ピボットテーブルでフィルタリングされた値が表示されます。遅シフトのみ、50,000未満の値、および1月のデータのみが表示されます。これは、迅速に必要な情報を取得するための効果的な方法です。
フィルタリングの代わりに、フィルタリングされたデータを別の場所にコピーすることもできます。これは、追加の分析のために適切な値をきれいに準備するために非常に便利です。これらのデータを簡単にその下の空きセルに挿入できます。
最終的な評価には、フィルタリングされた値を元の分析の隣に値のコピーとして入れることもできます。これにより、データの明確さが向上し、フィルタリングを把握できます。
これはピボットテーブルでの拡張フィルタの応用についての紹介でした。学んだテクニックを自分のケーススタディや分析に活用してみることをお勧めします。
要約
ピボットテーブルの拡張フィルタ機能を使用すると、特定の基準に基づいてデータをフィルタリングし、より正確なデータ分析を行うことができます。
