このガイドでは、ExcelでPivotテーブルを作成およびフォーマットする方法を段階的に学びます。 Pivotテーブルはデータの分析と要約に強力なツールであり、大量のデータを直感的に構造化して視覚化することができます。地域別の売上を分析したり、異なるビジネスユニットのパフォーマンスを比較したりする場合、Pivotテーブルは情報を迅速かつ効率的に評価するのに役立ちます。
主な洞察
Pivotテーブルを成功裏に作成およびフォーマットするには、ますます最初に生データを表形式に整形する必要があります。その後、Pivotテーブルを作成し、希望するデータを適切な構造に配置し、最終的に表示を調整して明確な分析を行います。
ステップバイステップガイド
1. 生データの準備
最初に、生データを準備して表形式に整形する必要があります。例えば、分析したい生データをExcelで使用できます。データに空白が含まれていないこと、見出しの明確性を確認してください。データを表形式に整形するには、データ領域全体を選択して、Ctrl + Aキーを押します。その後、Ctrl + Tキーを使用して表を作成できます。
2. Pivotテーブルの作成
生データを表形式に整形したら、Pivotテーブルを作成する準備が整いました。Excelの上部にあるTable Toolsタブに移動してください。ここで、PivotTableオプションを見つけることができます。それをクリックして、新しいPivotテーブルを作成します。
3. 入力内容を確認
Pivotテーブルの入力内容を確認するために、すべてをOKで確定します。これにより、最初のPivot分析が開始されます。以降、あなたのPivotテーブルはPivotTable 1として知られるようになります。必要に応じて名前を変更することができます。
4. データの構造化
次に、売上を地域別とビジネスユニット別に分解したいとします。Pivotテーブルの行領域に地域を、列領域にビジネスユニットを、値領域に売上をドラッグします。
5. 自動フォーマットを調整
調整したい小さな詳細の1つは、列の自動フォーマットです。これは、Pivotテーブルを右クリックしてPivotTable Optionsを選択することで行えます。自動的に列幅を調整するオプションのチェックマークを外します。これにより、Excelが毎回の更新で各列を変更せずに、列を広くまたは狭く調整できます。
6. 数値のフォーマット
今度は、Pivotテーブル内の数字を見やすくフォーマットする時が来ました。数字に千の区切り記号を追加し、小数点以下を削除します。これにより、数字が一目で理解しやすくなり、より良い表示が可能となります。
7. データの見やすさ
これらの調整を行うことで、地域別とビジネスユニット別の売上の最初の見やすい概要をすでに作成しました。中国、ドイツ、イギリス、韓国、メキシコ、アメリカの結果、および各ビジネスユニット（BU1からBU5）が一目で見えます。
まとめ
このガイドでは、生データの準備方法、Pivotテーブルの作成方法、構造の調整、および表示の適切なフォーマット方法を学びました。これらのステップにより、データから的確でわかりやすい分析を作成できるようになります。
