Excelを使用してピボットテーブルを使った可視化とダッシュボードの作成

Excelのピボットテーブルは、複雑なデータを簡素化し、視覚的に表現する優れた方法を提供しています。このチュートリアルでは、魅力的なビジュアルおよびダッシュボードを作成するためにピボットテーブルをどのように活用するかを学びます。このステップ・バイ・ステップの手順に従って、ピボットテーブルの作成からデータのダイナミックな可視化までをご紹介します。

重要なポイント

• 生データから効率的にピボットテーブルを作成します。
• インタラクティブなフィルタリング機能のためにデータスライサーとタイムラインを活用します。
• Excelで様々なチャートタイプでデータを視覚化します。
• 複数のチャートやレポートを備えた魅力的なダッシュボードを作成します。

Excelでダッシュボードを作成するステップバイステップガイド

1. ピボットテーブルの作成

まず、生データが構造化されたテーブルであることを確認します。次に「テーブルツール」に移動し、「ピボットテーブル」機能を選択します。ここで新しいピボットテーブルを作成するように案内されます。ピボットテーブルは、「ダッシュボード」のテーマの下のシート04に保存できます。

2. 最初のピボットテーブルの作成

次に、最初のピボットテーブルを作成します。売上データを地域ごととビジネスユニットごとに表現したいと思います。ピボットテーブルフィールドリストから該当するデータフィールドを選択し、行と値の領域にドラッグ＆ドロップします。

3. データスライサーの追加

データをフィルタリングするためのオプションを提供するには、データスライサーを追加してください。ピボットテーブルをクリックして、「ピボットテーブル ツール」メニューを開きます。次に、「データスライサーを追加」を選択し、地域や返品などの関連するデータスライサーを追加します。

4. データスライサーのフォーマット

見た目のデザインは重要です。データスライサーをグループ化して見やすくし、データスライサーツールを使用して色や形を調整します。

5. タイムラインの追加

データの時間的な側面を統合するために、タイムラインを追加します。「タイムラインを追加」をクリックし、日付または月のデータを選択します。表示する年または四半期を選択することもできます。

6. レポート間のリンク設定

ダッシュボードで複数のピボットテーブルを使用したい場合は、レポート間のリンクを設定すると便利です。これにより、複数のピボットテーブルで同じデータスライサー選択を活用できます。

7. 純利益のための別のレポートの作成

純利益の報告書を作成するための同じ手順を適用します。純利益の該当するデータをピボットテーブルにドラッグして、チャートツールを起動します。

8. チャートのカスタマイズ

各チャートは個別にカスタマイズする必要があります。輪郭を追加したり、レイアウトを変更したり、色を調整して、明確な表示を確保します。

9. 顧客グループ別の売上を分析するための面グラフの追加

売上を顧客グループ別に分析するために、追加の領域グラフを作成します。新しいピボットテーブルを作成し、売上データを選択します。

10. 総利益のためのリングチャートの作成

ディーラーグループの総利益を表すリングチャートを作成します。対応するピボットテーブルをコピーして貼り付けます。

11. ネットワークダイアグラムの作成

ネットワークダイアグラムは売上、純利益、粗利益の表示に役立ちます。これらのデータを追加するための新しいピボットテーブルを作成し、その後ダイアグラムを選択してください。

12. ダッシュボードの最終調整

すべてのダイアグラムを作成した後、適切に配置され、統一されたデザインを持つことを確認してください。ダイアグラムがインタラクティブであり、データスライスと時間軸に反応することを確認してください。

要約

このガイドでは、ピボットテーブルの機能とその効果的な視覚化方法を活用する重要性について学習しました。Excelでインタラクティブなダッシュボードを作成する手順を学び、データを簡単に分析して魅力的に表示できるようになります。