Excelのピボットテーブル：データ整形とエクスポート

この包括的なガイドへようこそ。ここでは、データの準備、ソート、およびPivot-テーブルのエクスポートについてすべて学びます。 Pivotテーブルは、データの分析と視覚化においてパワフルなツールです。このガイドでは、Pivotテーブルを使用して生データから貴重な情報を抽出する方法を学んだプロジェクトの最終段階に案内します。本ガイドの最後には、データを専門的に処理してプレゼンテーションできるようになります。

主なポイント

• Excelでデータの準備方法を学ぶ
• 特定の基準でPivotテーブルをソートする方法を学ぶ
• Pivotテーブルからのデータのエクスポート方法を段階的に説明する
• データの見やすさを助けるグループ化について理解する

ステップバイステップガイド

まず、生データをExcelドキュメントに挿入する必要があります。データが保存されている表に移動し、「テーブルツール」を選択し、「ピボットテーブル」を選択します。これにより、Pivotテーブルを作成できる新しいワークシートが開きます。

その後、Pivotテーブルを配置する範囲を定義します。例えば、数字は行5の周囲に配置されます。売上データを効果的に分析するために、ロジスティクスグループをPivotテーブルの行配置に引っ張ります。ここで重要なのは、値を通常の形式に整形して、数値として千単位の区切りで表示されるようにすることです。

Pivotテーブルを整然と見やすくするために、展開されたデータをソートします。これは「データ」タブを使用して簡単に行えます。「昇順」ソートを選択してください。これにより、分析の先頭に最小の売上が表示され、データの解釈をスピーディに行えるようになります。

次に、より効果的にデータを分析するためにグループ化を行いましょう。まず、持っている値の数をチェックします。例では、Ctrl + Shift + 上矢印キーの組み合わせで合計598個の値があることがわかります。これを均等にグループ化するためには、この数を2で割って、それぞれ299値の2つのグループを作成します。

最初の299値を選択して最初のグループを作成します。次に、「選択をグループ化」をクリックします。これにより、値が見やすい構造に整理されます。残りの値を選択して「選択をグループ化」をクリックすることで、2番目のグループも同様に作成できます。これで、売上の分析が大幅に容易になります。

次に、データエクスポートに取り掛かります。結果を異なる地域にエクスポートしたい場合も、再び「ピボットテーブルを要約」で新しいPivotテーブルを作成します。出力領域を選択し、個々の地域を新しいPivotテーブルの行ビューにドラッグします。これで各国の売上を分析できます。

個々の国に対して詳細なレポートを作成するには、Pivotテーブルの売上額をダブルクリックします。これにより、販売、コスト、その他寸法を含む詳細なビューが開きます。各レポートを適切に名前を付け、見やすさを向上させることができます。

この手順を他の国にも適用し、それぞれのレポートを名前付けします。この方法は、組織内の異なる部門に合わせたカスタマイズされた情報を提供することができます。同僚は、自分の分析に必要なレポートを簡単に取得できます。

特定の国のデータを抽出したい場合は、関連する数字をマークして、新しいシートまたは新しいExcelワークブックにエクスポートすることができます。これにより、他の部署とデータを共有することができます。

最後に、作成されたレポートをまとめます。 標準的に表形式でフォーマットされたデータを新しいピボットテーブルでまとめる機会を活用してください。 この方法で、個々の国の必要な情報を素早く要約できます。

これですべてのタスクを完了しました。 確認のために手順をもう一度確認して、Excelのピボットテーブルの専門家になるための知識を定着させましょう。 このレッスンを通じてご案内できてうれしかったですし、このチュートリアルから多くのことを学んでいただけたことを願っています。

概要

このガイドでは、Excelでピボットテーブルのデータの準備、整列、エクスポート方法を学びました。 これらのスキルを使用して、データを効率的に分析および提示することができます。