ピボットテーブルでの条件付き書式を理解する

このチュートリアルでは、Excelのピボットテーブルでの条件付き書式設定について取り上げます。条件付き書式設定は、データを視覚的に表示し、トレンドや外れ値を迅速に把握するための強力な機能です。このチュートリアルでは、ピボットテーブルに対して2つの異なる条件付き書式設定を作成する方法を紹介します。地域とビジネスユニット、さらにはさまざまな物流グループ別に売上データを整理し、主要な指標を強調します。

重要なポイント

• 条件付き書式設定によってPivotデータの視覚的分析が可能になります。
• 収益値を表示するための緑-黄色のカラースケール。
• 特定のデータポイントに条件付き書式設定を適用します。

ステップバイステップガイド

まずは、収益を細分化したPivotテーブルを作成するタスクから始めましょう。

まず、Excelのデータを整理して準備する必要があります。新しいPivotテーブルを作成するか、必要な指標を既に備えた既存のテーブルをコピーすることができます。ここでは、最初は既存のPivotテーブルを使用します。 「条件付き書式設定」フォルダに移動し、地域とビジネスユニットを概説する既存のPivotテーブルをコピーしてください。

準備が整ったら、Pivotテーブルに注目し、条件付き書式設定に焦点を当てます。ビジネスユニットと国を色分けして強調したいため、この視点が重要です。企業にとって収益が大きいほど、一般的にはより有利な状態です。視覚的に値を把握するために簡単な緑-黄色のカラースケールを使用します。

アイデアは、収益が大きいほど良いということです。つまり、収益が高い場合はより緑色に、収益が低い場合は黄色に表示されるようにします。これにより、重要な値を素早く視覚的に解釈できます。

次に、結果を見てみましょう。ビジネスユニット5の韓国の場合、売上が603,000ユーロで最高値です。 他に、メキシコとイギリスの売り上げは比較的低いので、各地域のパフォーマンスを一目で把握できます。

次は、物流グループ別の売上を表示する2番目の概要に取り組みます。ここでも新しいPivotテーブルを作成します。「ピボットテーブル ツール」に移動し、「ピボットテーブルを要約する」を選択してください。Pivotテーブルを既存の作業シート「02条件付き書式設定」にエクスポートしてください。

物流グループ別に売上データをまとめて表示することが目標です。物流グループを行にドラッグ＆ドロップした後、詳細な概要が得られます。これにより、データをすべて明確かつ理解しやすく表示できます。

概要が完成したら、データを適切にフォーマットすることが重要です。EURO記号を表示し、3桁ごとに区切り文字を用いて数字をフォーマットしてください。ただし、整数値がわかりやすくなるように小数点以下は省略してください。

それが完了したら、今度は上位25の収益値のための条件付き書式設定に焦点を当てます。条件付式を選択し、上位25の要素に適用するルールを選択してください。

これらの25の値に緑の塗りつぶしを付けます。フォーマットオプションのシンボルをクリックすると、「物流グループの売上値の合計に関するZellen全て」というルールを追加できます。これにより、最大の売上値に基づいて物流グループが絞り込まれ、それに応じて緑に着色されます。

設定とフォーマットがすべて正しく行われていると、Pivotテーブルで上位25の収益値を視覚的に認識し、物流グループの販売パフォーマンスについて迅速に重要な洞察を得るのに役立ちます。

まとめ

このガイドでは、ピボットテーブルの条件付き書式設定について包括的な概要を得ました。売上データを視覚的に整形する方法や、主要な数値を強調するために簡単な色のスケールを適用する方法を学びました。これらのテクニックを使用することで、データを効果的に分析し、ピボットテーブルのトレンドを素早く把握することができます。