このガイドでは、Excelを使用してピボットテーブルを使用したプロフェッショナルなダッシュボードを作成する方法を学びます。Excelのツールを使用すると、複雑なデータを分析し、重要な洞察を得て、それらを見やすいダッシュボードに表示することができます。ピボットテーブルの基礎を学んだ後、このガイドではこれらの知識を組み合わせて、動的で魅力的なダッシュボードを作成します。さあ、始めましょう。
主な洞察
このガイドの目標は、Excelでピボットテーブルを使用してプロフェッショナルなダッシュボードを作成するために必要な手順を示すことです。データスライスやタイムラインの追加、色の調整、さまざまなチャートタイプの使用を学び、データをわかりやすく表示します。
ステップバイステップガイド
最初にピボットテーブルを準備し、生データをインポートします。
ピボットテーブルを作成するには、Excelファイルを開き、データを表としてフォーマットするためにCtrl + Aを押し、Tを押します。次に、「ピボットテーブルを作成」ボタンをクリックし、新しいワークシートにインポートし、「PIVダッシュボード」と名前を付けます。
今度は、ピボット分析を始めます。ダッシュボードにとって重要な生産数量を選択し、データを異なる生産要素に分割し、情報を整理して表示するためにフォーマットを調整します。
基本的なピボットテーブルを作成した後、データスライスを追加します。これにより、シフト、プロダクションマネージャーA、B、C、およびリジェクトに関する特定の情報を素早くフィルタリングできます。
分析をタイムラインで拡張し、数か月にわたるデータを追跡します。このタイムラインにより、時間の経過と共に生産数量がどのように変化するかについての洞察を得ることができます。
既存のデータスライスをグループ化して、見やすい表示を作成します。これを行うには、必要なデータスライスを選択し、Ctrlキーを押しながら右クリックして、「グループ化」を選択します。
ダッシュボードの視覚的な魅力を高めるために、データスライスの色を調整します。異なるデータポイントを強調するためにさまざまな色調を使用できます。
次に、チャート機能を使用してPivotChartを追加します。縦棒グラフを選択し、チャートのフィールドボタンや凡例を削除して、チャートを見やすくします。
次に、ダッシュボード内の生産値を明確に表示するためにデータラベルを追加します。これにより、チャートから情報を直接確認できます。
ダッシュボードのインタラクティブな使用を確保するために、データスライスに複数の選択肢を組み合わせることができます。たとえば、複数の四半期を選択して、リアルタイムで概要を更新できます。
さらに、別の視点からデータを表示するために、リングチャートなどの別のチャートを作成します。
ダッシュボードの使いやすさを向上させるために、タイムラインフィルタを移動してダッシュボードの構造が整っていることを確認します。自由に操作し、デザインを自分好みにカスタマイズできます。
すべての要素をまとめ、必要に応じて外枠を追加して全体像を整えます。ダッシュボードに最後の仕上げを施し、グリッド線を取り除き、チャートや表示要素をグループ化します。
あなたのプロのコントロールダッシュボードは今、使用する準備が整っています。生産数やコミッションなどの情報をいつでも分析してプレゼンテーションできます。背後の生データが変更されても、あなたのダッシュボードは動的で最新のままです。
サマリー
このガイドでは、Excelのピボットテーブルを使用してプロのダッシュボードを作成する方法を学びました。データの準備から分析、表示まで、柔軟に調整可能なダッシュボードを作成するために重要なステップをすべて踏みました。これらのスキルを持つことで、重要な情報を視覚的に表示し、よりよく情報に基づいた意思決定を行うことができます。
