Excelのピボットテーブルを使用して、効果的なデータ分析を行います。

あなたのExcelの分析を次のレベルに引き上げるには、ピボットテーブルが不可欠です。このガイドでは、包括的なピボット分析を行い、データから貴重な洞察を得る方法について説明します。与えられたデータセットから異なる指標を作成し分析するために必要なステップについて進めていきます。

主な知見

• ピボットテーブルの使用により柔軟なデータ分析が可能になります。
• ピボットテーブル内での計算により、売上や利益に対する即座の結果が得られます。
• 詳細な分析により、特定のデータセットを抽出してエクスポートすることが可能です。
• データのグループ化は、より明確な概要を作成するのに役立ちます。

ステップバイステップガイド

ステップ1：ピボットテーブルの作成

まず、ピボットテーブルを作成します。Excelを開いてデータを選択します。これは、すべてを選択してフォーマットするためにコントロール+Aを押し、その後コントロール+Tを押すことで素早く行うことができます。その後、"ピボットテーブルにまとめる"オプションでピボットテーブルを作成し、新しいワークシートに配置します。ワークシート名を"Pivotanalyse"とすることができます。

ステップ 2：都市と業務領域別の段落全体の概要

ピボットテーブルが作成されたら、段落に関する概要を作成する最初のステップを踏みます。"段落"フィールドを値に、"業務領域"や"都市"などのフィールドを行と列にドラッグします。これにより、明確な概要が表示されるはずです。概要をより読みやすくするために、都市と業務領域を適切に整理するのが良いでしょう。

ステップ 3：売上計算

今度は売上の計算を開始します。売上数を単価で掛け算して行います。右クリックして新しい列を挿入し、「売上」という名前の新しい列を付け、「売上 = 売上数 * 単価」という式で売上を計算します。この式を全行に適用します。この形式により、テーブルが引き続き更新可能であることが保証されます。

ステップ 4：利益を計算する

利益を計算するには、別の列を作成できます。あるいは、利益とコストのフィールドを追加して新しいピボットテーブルを作成し、利益は「売上 - 総コスト」で算出されます。

ステップ 5：純利益の計算

純利益を計算するために、ピボット分析に戻ります。"解析"をクリックして、"フィールド、要素、計算フィールド"を選択します。ここで、「純利益 = 利益 * 0.7」として、総利益の70%を純利益として表示します。

ステップ 6：エクスポートによる詳細分析

詳細な分析を行うために、新しいピボットテーブルを作成し、各都市の総利益に焦点を当てます。ピボットテーブルから業務領域を削除し、「利益」フィールドを値エリアにドラッグします。これにより、ハンブルクなどの販売地域に関する情報を重点的に取得できます。

ステップ 7：売上のためのデータエクスポート

データエクスポートのために、別のピボットテーブルを作成します。前のピボットテーブルをコピーし、ケルンとシュツットガルトの都市の売上に焦点を当てます。都市の数字をダブルクリックしてデータをエクスポートします。データシートを適切に整理して統合することを忘れないでください。

ステップ 8：利益の並べ替え

利益の分析では、都市ごとの利益の違いをよりよく認識するために、これを昇順に並べ替えたいと考えるでしょう。新しいピボットテーブルを作成し、利益を値に、都市を行にドラッグします。その後、結果を選択し、「データ」に移動して必要に応じてソートします。

ステップ9：都市のグループ化

よりよい概要を作成するために、都市をグループ化することができます。例えば、ミュンヘンとシュトゥットガルトを「南」とグループ化し、ベルリン、ケルン、ハンブルクを「北」というグループに割り当てることができます。これはピボットテーブルをコピーして調整し、グループ化機能を使用して行われます。

ステップ10：純利益の割合の概要

都市ごとの純利益を割合で表示するには、新しいピボットテーブルを作成します。純利益と都市を値と行にドラッグします。値フィールドの設定で「総合結果の割合」を選択して、割合を表示できるようにします。

ステップ11：売上の割合の表示

最後のタスクでは、最後のピボットテーブルをコピーして純利益を売上に置き換えます。ビジネス部門を追加し、値フィールドの設定に戻って「総合結果の割合」に値を表示します。これで重要なすべてのデータをまとめることができます。

まとめ

このステップバイステップのガイドでは、ピボットテーブルを使用して複雑なデータを分析し整理する方法を紹介しました。売上から利益計算まで、データを構造化し深い洞察を得る方法を学びました。これらの技術をマスターすれば、Excelの能力を大幅に拡張することができます。