Excelでのピボットテーブルを使用したビジュアライゼーション

ピボットテーブルは、Excelの強力なツールであり、大量のデータを分析および視覚化することができます。しかし、これらのデータを効果的に提示するのに役立つ簡単な概念を見落としてしまうことがよくあります。このガイドでは、Pivotテーブルで作成できる基本的な視覚化に焦点を当てます。さまざまな種類のグラフを使用してデータを分かりやすく視覚化し、重要な洞察を得る方法を学びます。

主な気づき

• 簡単なグラフの種類（縦棒グラフ、横棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフ）があります。
• グラフを見やすくするために、フィールドボタンを非表示にしたり、データラベルを追加したりすることができます。
• 既存のグラフをコピーし、グラフの種類を変更して代替の視覚化を表示することが可能です。
• 背景やカラースキームなどのデザインオプションを使用すると、視覚化を魅力的にするのに役立ちます。

ステップバイステップガイド

縦棒グラフの作成

データを視覚化するためには、簡単な縦棒グラフから始めます。Pivotテーブルを開き、"分析"タブに移動して、PivotChartを作成するオプションを見つけます。グラフの種類として縦棒グラフを選択します。

グラフの種類を選択した後は、通常グラフに表示されるフィールドボタンを非表示にすることが賢明です。グラフ内のフィールドを右クリックして、「グラフ内のすべてのフィールドボタンを非表示」を選択します。これにより、データがより明確に表示されます。

さらに読みやすくするために、データラベルを追加することもできます。グラフを右クリックして、データラベルを挿入するオプションを選択します。これにより、各柱の該当する売上数字が表示されます。

必要に応じて、グラフから凡例を削除してスペースを増やすこともできます。これにより、グラフがより整然として見えるようになります。

横棒グラフの作成

横棒グラフは、別の簡単で効果的なグラフのタイプです。"グラフの種類を変更"オプションを選択し、"横棒グラフ"を選択して新しい横棒グラフを作成できます。縦棒グラフと同様に、フィールドボタンを非表示にしてデータラベルを追加するなどの手順が適用されます。

凡例を削除することでグラフを見やすくする点は縦棒グラフと同様です。

グラフの種類の変更

Excelの興味深い機能の1つは、既存のグラフをコピーしてグラフの種類を変更できる点です。グラフの枠をクリックしてコピーし、再度挿入します。その後、グラフの種類を変更できます。例えば、グループ化された縦棒グラフから折れ線グラフに変更することができます。

以前と同じ手順を適用できます: フィールドボタンを非表示にし、データラベルを追加し、必要に応じて凡例を削除してグラフを整理します。

円グラフの作成

円グラフは、データの視覚化のための効果的な方法です。以前に作成した折れ線グラフをコピーし、グラフの種類を円グラフまたは環状グラフに変更できます。

ビジネスエリアごとに数字を明確に表示するために、凡例を選択する必要があります。

視覚化の調整

データそのものに加えて、グラフのデザインも重要です。デザイン機能を使用して、さまざまなカスタマイズオプションがあります。たとえば、縦棒グラフや横棒グラフの背景色を濃い色調に変更できます。

あなたの折れ線グラフには、明確な対比を生むために青い背景を選択することができます。同様に、あなたの円グラフを自分の色のイメージに合わせてカスタマイズすることも可能です。

ダイナミックな更新

ピボットテーブルを使用する大きな利点は、それらがダイナミックであることです。ダッシュボードを作成した後、右クリックでフィールドリストを再表示し、データに変更を加えることができます。たとえば、日付フィールドを追加してフィルタリングすると、グラフもそれに応じて更新されます。

これにより、あなたのビジュアライゼーションが常に最新のデータを反映し、的確な意思決定ができるようになります。

サマリー

上記の手順を実行することで、Excelでのピボットテーブルからの基本的なビジュアライゼーションの作成の基礎を習得しました。これらのタイプのグラフは簡単に適用でき、データを示して分析する見事な方法を提供してくれます。