Excelでピボットテーブルをマスターする

大量のデータを効率的に分析する方法について疑問に思ったことはありますか？特に、多くのデータセットを扱う際に、Excelでは迅速に把握することが難しいように見えます。ここで、ピボット-テーブルが登場します。これは、データを集計するだけでなく、深い洞察を得たり情報を動的にフィルタリングしたりするためのツールであり、データ分析を次のレベルに引き上げる準備をしましょう。

重要なポイント

ピボットテーブルはExcelでのデータ分析における強力なツールです。元のデータを変更することなく、さまざまな次元でデータを表示することができます。ピボットテーブルを使用すると、大量のデータを削減、集約、および動的にフィルタリングできます。

ピボットテーブルとは？

ピボットテーブルは、データを効率的かつ多次元的に評価するのに役立つ特別なタイプのテーブルです。"ピボット"という用語は英語で、回転や支点を意味します。これらのテーブルは、元のデータを変更することなくデータを分析できるようにします。時間、カテゴリー、またはその他の次元に基づくパターンや関係を認識するために使用できます。

おそらく、Excelでデータをフィルタリングや並べ替えを試みたことがあるでしょう。しかし、複数の基準を同時に適用したい場合はどうでしょうか？まさにここでピボットテーブルの登場です。地域、年、または製品カテゴリーごとに売り上げを分析するなど、動的なフィルタを適用する方法を提供します。

ピボットテーブルの使用例

上司から、企業の売り上げデータを99週間分分析するように指示されたとします。彼は、営業チームA、B、Cの個別の売り上げを見たいと言い、40,000ユーロを超える売り上げだけを見たいとします。このタスクは、ピボットテーブルを使用すればはるかに簡単に処理できます。

手作業でフィルタリングや値のコピーを行う場合よりも、ピボットテーブルを使用することで、関連データをすぐに把握し、分析できます。ピボットテーブルは、データベースから即座に利用できる表を生成し、ビューを動的に調整できます。

ピボットテーブルの作成手順

ステップ1：原データの準備

ピボットテーブルを作成する前に、しっかりとした構造化されたデータセットが必要です。それには、明確に名前が付けられた列と完全なデータ行が含まれている必要があります。データは表形式でなければならず、つまり、各列がプロパティを表し、各行がデータを表します。

ステップ2：ピボットテーブルの作成

データが構造化されたら、ピボットテーブルを作成できます。上部メニューバーの「挿入」タブに移動し、「ピボットテーブル」をクリックします。表示されるダイアログボックスで分析したいデータを選択します。範囲が正しいことを確認してください。

ステップ3：データフィールドの配置

そして、ピボットテーブルのフィールドを配置する作業です。テーブル内でさまざまな次元を表示するために、対応するフィールドを "行"、"列"、および "値" ピボットテーブルのエリアにドラッグアンドドロップします。たとえば、売り上げを値として表示する場合、営業チームを行ラベルとして表示します。

ステップ4：フィルタの追加

特定のデータのみを表示したい場合は、フィルタ機能を使用します。40,000ユーロを超える売上のみ表示したい場合は、売上フィールドをフィルター領域にドラッグして、必要な条件を定義します。

ステップ5：ピボットチャートの作成

データを表形式だけでなく、グラフィカルに表示したい場合は、ピボットチャートを作成します。ピボットテーブルを選択し、「ピボットチャート」に移動し、分析に最適なチャートタイプを選択します – 棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど。

要約

Pivot-Tableは、Excelでデータを効果的に分析するための重要なツールです。大量のデータを変換し、動的にフィルタリングしてビューを迅速に変更する機会を提供し、元のデータを変更せずに結果をわかりやすく提示するためのグラフの作成も可能です。