装備したピボット-テーブルを使用して、データアナリストは大量のデータから印象的なインサイトを生成することができます。これらのテーブルはデータの組織、分析、可視化のための動的な方法を提供します。このガイドでは、Excelで最初のピボットテーブルを作成してモデル化し、データから価値ある情報を取得する方法について説明します。
主な知見
- ピボットテーブルを使用すると、柔軟なデータ分析および視覚化が可能です。
- 複雑な分析を行うために複数の次元を活用できます。
- データの表現はあなたのニーズに合わせてカスタマイズできます。
ステップバイステップガイド
ピボットテーブルの基礎を理解する
ピボットテーブルの作成に取り掛かる前に、データの構造を理解することが重要です。元のデータセットが明確で整然であることを確認してください。整形されたデータセットには一貫した列見出しと空行がないことが必要です。
最初のピボットテーブルを作成する
さあ、直接アプリケーション例に移りましょう。まだ空のExcelピボットテーブルを作成しています。作業を開始するには、PivotTable-Felderをアクティブにする必要があります。ピボットテーブルの領域をクリックして、右側にフィールドが表示されるようにします。これらのフィールドには利用可能なデータの次元がすべて表示されます。
次元を割り当てる
ピボットテーブルを適切に埋めるために、フィルター、列、行、値などの異なる次元を利用できます。まず、リストから数値を値フィールドにドラッグしてください。売上を分析したいと仮定します。売上フィールドにチェックを入れると、自動的にピボットテーブルの値フィールドに統合されます。
データモデルを調整する
ここからが面白い部分です：ピボットテーブルの動的モデリング。いつでも異なる数値を追加できます。たとえば、販売属性を行にドラッグします。これにより、最初の二次元構造が得られます – ピボットテーブルの基本形です。
構造を変更する
ピボットテーブルの強みの1つは、データの構造を簡単に変更できる点です。たとえば、行と列の配置を入れ替えることができます。データの異なる視点を得るために、次元の配置を試行してください。販売属性を列にドラッグしてみて、表示がどのように変わるか確認してください。
フィルターを使用する
ピボットテーブルをさらに絞り込むために、フィルターを実装することもできます。例えば、販売チームをフィルターエリアにドラッグして、特定の販売エリアのみを表示できます。販売チームAとBのデータのみ表示して、チームCのデータを除外することができます。
結果の確認
ピボットテーブルの構造を調整した後、各チームの売上分布がわかります。分析された期間における各チームの売上変動とコンソリデートされた売上を確認できます。
データのフォーマット
ピボットテーブル内の数値はまだ最適な形式でないかもしれません。値がわかりやすく整理されていることを確認するために、千単位のフォーマットを適用してください。千単位の区切りを追加するには、Ctrl + Shift + 1のキーボードショートカットを使用するか、ツールバーに移動して該当のシンボルをクリックします。
調整を行う
小数点以下の桁数を調整することもできます。データをさらに見やすくするために小数点以下を削除してください。これらの調整を行うと、各販売チームの売上が明確に表示されます。
さらなる機能の展望
これで最初のピボットテーブルを成功裏に作成し、モデル化しました。次のレッスンでは、より複雑な評価や計算、平均値や他の指標を含むより高度な分析方法をピボットテーブルに選択して表示する方法に焦点を当てていきます。
まとめ
この教科書では、Excelでのピボットテーブルの作成方法、その寸法の調整、データの効果的なフォーマット方法を学びました。これらのスキルを持っていると、大規模なデータセットから貴重な洞察を得て、わかりやすく表現することができます。
よくある質問
ピボットテーブルとは何ですか？Excelのツールであり、データを動的に分析してコンパクトに表示する機能を持っています。
ピボットテーブルの構造を変更するにはどうすればよいですか？ピボットテーブルのフィールド内で対応するフィールドにドラッグ＆ドロップするだけで、寸法を簡単に調整できます。
ピボットテーブルでフィルターを使用できますか？はい、特定のデータ範囲を表示し、必要に応じてカスタマイズするためにフィルターを追加できます。
データのフォーマット方法は？データのフォーマットは、サウスプレーンや特定のキーストロークを使用して、千の表記や小数点の表示を設定することができます。
