Excelのピボットテーブルでデータソースを変更する

Excel は大量の データ を 分析 するための強力な手段、ピボットテーブル を提供しています。しかし、元の データ が変更されたり拡張されたりした場合にどうすればよいのでしょうか？このガイドでは、Excel のピボットテーブルのデータソースを変更する方法を説明します。いくつかの簡単な手順で、分析を最新の状態に保ち、効果的に行うことができます。

主なポイント

• ピボットテーブルのデータソースはメニューバーを使用して変更できます。
• データを表としてフォーマットすると、参照範囲を柔軟に保つのに役立ちます。
• データソースを変更することで、特にデータが変更される場合に、分析の正確性を確保するのに役立ちます。

データソースを変更する方法のステップバイステップガイド

ピボットテーブルを調整するには、以下の手順に従ってください。まず、現在のデータベースで作業していることを確認してください。

ステップ1：現在のデータソースを確認する

既存のピボットテーブルを作成している場合は、現在のデータソースを確認できます。そのためには、ピボットテーブルをクリックしてください。

ステップ2：データソースの変更を受け入れる

新しいデータが追加されたか、構造が変更されたかを確認するために、元のデータセットに戻ってください。 範囲が拡張されたことがわかった場合は、ピボットテーブルでこの調整を行う必要があります。

ステップ3：メニューバーでデータソースを変更する

メニューバーに移動し、「ピボットテーブルツール」をクリックしてください。そこで「データソースの変更」というオプションが見つかります。これをクリックして、データソースを変更してください。

ステップ4：元のデータを変更する

データが表としてフォーマットされている場合、「テーブル 1」としての参照しか表示されません。それ以外の場合は、新しいデータがどこにあるかを手動で指定する必要があります。

ステップ5：新しいデータソースを選択する

新しいデータソースを選択してください。たとえば、既に新しいデータが含まれているテーブルの名前を知っている場合は、そのテーブルを選択してください。

ステップ6：ピボットテーブルの更新

データソースを変更した後は、ピボットテーブルに戻り、更新してください。 「ピボットテーブルツール」内の「更新」ボタンをクリックするだけで、分析に最新のデータが表示されるようになります。

ステップ7：更新された値の確認

最後に、更新されたピボットテーブルを確認してください。新しい値が正しく計算されているかどうかを確認し、分析が正確であることを確認してください。

まとめ

ピボットテーブルのデータソースを変更することで、常に最新の情報に基づいて分析できるようになります。データをテーブルとしてフォーマットすることで、プロセスを最適化できます。これらの簡単な手順により、迅速に新しいデータに対応し、効果的かつ柔軟に分析を行うことができます。