時々、フォーマットされていないテキストドキュメントに座り、すべての段落形式を再作成したくない場合があります。特に、それらがすでに他の場所で正確に定義されている可能性があります。なぜ同じ作業をもう一度するのですか？ここで、段落 & 文字形式の転送により、ドキュメントAからドキュメントBに簡単に移動して適用できるように支援されます。
始めに
このドキュメントにはすでに必要なテキストと画像が配置されています。単に各テキストパスの一貫したフォーマットが必要です。 書式>段落書式（またはF11) で、ドキュメント内にすでに存在する書式を呼び出すことができます。しかし、ここでは使える書式がまったくありません。この状況を迅速に改善したいと思います。
ただし、統一された外観のために必要なフォーマットは、別のドキュメントに存在し、それをInDesignで簡単に開くことができます。私の場合は、Commagのオンラインマガジン用に作成したTom Haiderへのインタビューです。 INDDファイルを開きます。ここで段落書式パネルを見て、必要なすべてがすでにそろっていることに気付きます。
方法1
最初の方法では、'雑に'アプローチしますが、おそらく既にいくつかの方が気づいているため、挙げてみたいと思います。現在、見出しのフォーマットを探しており、ページをスクロールしていると、すでに設定されているページ内で適切なフォーマットが必要なドキュメントを見つけます。見つけたら、適切なフォーマットが見つかったテキストボックスを強調表示し、そのフォーマットを持つテキストボックスをコピーして、 Ctrl+C を使ってクリップボードにコピーします。
ドキュメントに戻り、マウントエリアにテキストパスをCtrl+Vで挿入し、段落および文字形式で、希望する見出しがコピーされたことがわかります（01.3 H1見出し30ポイント）。問題は、私が現在作業しているドキュメントに関係のないいくつかの追加の段落および文字形式もコピーされたことです。たとえば、「02.1.導入テキスト」など。
見出しのフォーマットを「01.3 H1見出し30ポイント」にするには、1回のクリックで見出しのフォーマットを変更できます。これにより、問題の一部が解決されるはずです。
ただし、ドキュメントの整理を保ちつつ、さらにフォーマットを取得するためには、まずすべての使用しない書式を削除し（または削除することができる）し、次に、すでに設定されたドキュメント内のテキストの書式を完了するために、またテキストボックスを探さなければなりません。最終的に、小見出しと本文にはまだ全くスタイルがありません。もっと良くできます…
方法2
2番目の方法は、よりエレガントで、より目的を持っています。次のように構成されています。 段落書式パネルを開き、右上の小さな矢印を選択し、コンテキストメニューを選択して、そこから読み込みする段落書式… ダイアログを選択します。
InDesignは、どのドキュメントから書式を読み込むか尋ねます。特定のファイル形式を探す必要はなく、その代わりに、すでに作成された書式があるINDDファイルを選択するだけです。 次に、開くボタンをクリックすると、InDesignは、含まれるフォーマットの素晴らしい概要を示すダイアログが表示されます。まず私がしたことは、すべて無効にするを選択して、必要なものを重点的に検索できるようにしました。
私は以下の書式を検索しています:
• 階層1の見出し
• 階層2の見出し
• 本文
ただし、すべての作成された書式が基本書式に基づいていることを知っているため、基本書式も一緒に取り込むことにします。これは、左下にある読み込まれた書式定義という小さなボックスでも確認できます。 したがって、最終的に基本書式と上記のテキストパスに対応するフォーマットを各1つ選択します。合計4つのフォーマットを選択して確認します。
これで、読み込まれた書式をパネルで見つけ、テキストを適切に形式にし始めることができます。ただし、1つの書式に特定のパラメータが関連している場合があり、すべての行で基準線グリッドにテキストがアラインされていることがあります。したがって、両方のINDDファイルの基準線グリッドの高さが異なる場合、結果も異なります。
色を追加する
段落または文字形式に特定の色が割り当てられている場合、その色も一緒にインポートされます。つまり、個々の色を新たに作成して形式に割り当てる必要はありません。これは自動的に行われます。かなり便利です。
それでも企業の固有の色が不足している場合は、色のコンテキストメニューを使用して追加できます(もちろん保存も可能ですが、追加する色は事前に選択する必要があります)。インポートするには、Farbfelder ladenをクリックして、希望のディレクトリで*.aseファイルを選択します。そのファイルに保存されている色がパレットに埋め込まれます。
最後に、常に新しいことを考えなくてもいいと言えます。すでに完璧に作成されたドキュメントを参照し、望む形式を指定してコピーして、統一された外観を簡単に作成できます。
