Excelでダイナミックなグラフを作成する

コントローラーにとって、データを視覚的に提示することは非常にワクワクすることです。このチュートリアルでは、Excelで動的なグラフを作成する方法を紹介します。この過程で、名前マネージャーの式を使用して、グラフをインタラクティブで個別に使用できるようにします。このガイドで紹介されているプロジェクトは、Excelの効果的な使用には欠かせない複数のステップを含んでいます。

主な発見

• 月のための動的ドロップダウンの作成方法を学びます。
• 「範囲を移動」関数の説明と適用方法。
• 名前マネージャーを使用して動的な参照を作成します。
• さまざまなシナリオに対応するインタラクティブなグラフを作成します。

ステップバイステップガイド

ステップ1: 月ごとの動的ドロップダウンを作成する

動的なグラフを開始するには、まず月のためのドロップダウンメニューを作成する必要があります。「データ」タブをクリックし、「データの検証」を選択します。ポップアップウィンドウで、「リスト」を選択し、月の名前をソースとして入力して、ドロップダウンメニューを作成します。

ステップ2: 月次の数字選択を表示する

選択された月の位置を見つけるために、「MATCH」式を使用して月の数字を特定してください。このプロセスでは、選択された月の探索条件が検索行列に使用され、正しい位置が見つかります。これにより、例えば1月=1など、月の対応する数字を直接表示できます。

ステップ3: 計画数値を読み取る

次に、該当する計画数値を取得します。これには「VLOOKUP」式や「INDEX」と「MATCH」などの代替手段が使用されます。この例では、「範囲を移動」関数がこれらの値を取得するために最も効果的であることに ráすぐ気づくでしょう。それは、オフセットされた参照を返します。

ステップ4: 累積計算

累積値を計算するために、「SUM」式を使用します。これにより、1月から選択された月までの値が合計されます。「範囲を移動」関数を使用して領域を動的に調整するため、累積計画値が取得可能です。

ステップ5: 名前マネージャーの活用

次に重要な側面である名前マネージャーが登場します。名前マネージャーを使用すると、動的な式を作成および管理できます。新しいエントリを作成するスペースを確保するために、まずすべての既存のエントリを削除します。その後、2020年と前年2019年に対する新しい式を作成し、それぞれに適切な名前を付けます。

ステップ6: 追加の式を作成する

前のステップと同様に月のための「範囲を移動」式を作成します。正しいパラメーターが入力されていることを確認し、1から12までの月が適切に表われるようにしてください。すべての式が適切に構造化され、名前が付けられていることを確認してください。

ステップ7: グラフを作成する

グラフを作成します。情報を視覚的に表現するために2D棒グラフを選択します。"データを選択"に移動し、2020年の行を追加します。動的な名前マネージャーからの名前が正しく処理されるように、式をグラフに正確にリンクさせることが重要です。

ステップ8: グラフを完成させる

グラフを完成させるために、データラベルや凡例、タイトルなどの調整を行います。情報提供だけでなく、視覚的に魅力的であることが求められます。クリエイティビティが必要です - グラフを最適化するために線や色を調整してください。

要約

このガイドでは、Excelで動的なグラフを作成する方法について包括的に学びました。月のためのドロップダウンメニューを作成し、数式を使用して対応する値を取得し、インタラクティブなグラフを生成しました。名前マネージャーを使用することで、より動的な参照が可能となり、データのプレゼンテーションが大幅に改善されます。