会社の売上推移は、トレンドを素早く把握するために視覚的に表現されることが多い重要な指標です。このガイドでは、Excelで売上推移を効果的に可視化する目標範囲グラフを作成する方法を紹介します。組み合わせたダイアグラムを使用することで、実績値と目標範囲を視覚的に示す魅力的なグラフを作成し、重要な決定を支援します。
主な発見
- Excelで積み上げ面グラフを作成する方法を学びます。
- このグラフを組み合わせグラフに変更する方法を学びます。
- データをより良く表示するために軸をフォーマットできる方法を学びます。
ステップ・バイ・ステップガイド
ステップ1: 新しいシートを作成する
グラフの作成を開始するには、まず新しいシートが必要です。シートを作成するには、シフトキー + F11キーを押すか、新しいシートのプラスマークをクリックしてすばやく実行できます。
ステップ2: データを入力しフォーマットする
新しいシートを開いたら、グラフに必要なデータを入力してください。表をわかりやすくするために、データを表としてフォーマットするためにCtrl + Tキーを使用できます。これにより、後でデータを操作しやすくなります。
ステップ3: グラフを作成する
データが表に整理されたら、グラフを作成します。売上データを表示するために積み上げ面グラフを選択します。データを編集する際に十分なスペースを確保するために、グラフを横に移動します。
ステップ4: グラフ用データを選択する
グラフ用データを選択する時がきました。グラフを右クリックして「データを選択」を選択します。売上値、最小値、幅を順番に選択します。幅は最大売上値と最小売上値の差です。
ステップ5: 軸のラベルを追加する
グラフ理解を容易にするために、水平軸にラベルを追加します。これは売上推移が表示される期間です。
ステップ6: 組み合わせグラフを作成する
グラフをより明確にするために、「グラフの種類を変更」をもう一度選択します。異なる種類のグラフを組み合わせた「組み合わせグラフ」を選択します。売上をラインで表示し、他の値を面で表示できます。
ステップ7: グラフを調整する
グラフにさらに調整を加えることができます。例えば、「塗りつぶさない」を選択して下方の推移を非表示にすることができます。これにより、視覚的な明快さが向上し、重要なデータがより明確に表示されます。
ステップ8: 色と線を調整する
グラフの芸術的なデザインを向上させるために、幅の色を選択してください。明るい色、例えば明るい緑色が適していることがあります。売上ラインの輪郭を緑色にし、ハイライトするために太さを増やすことができます。
ステップ9: 軸をフォーマットする
データの理解を容易にするために、垂直軸もフォーマットできます。最小値を10に増やし、最大値を22から23の間の値に変更することを検討してください。これらの調整により、グラフの可読性が向上します。
ステップ10：データを動的に調整する
この可視化手法の強みの1つは、基になるデータを変更できる点です。たとえば、新しい範囲を入力したり、別の最大値を設定したりすると、グラフが自動的に更新されます。したがって、値の大きさに関係なく、洞察が得られるように見やすさが保たれます。
要約
このガイドでは、Excelで売上推移を目標範囲グラフとして作成する方法について学びました。積み上げ面グラフと売上ラインを組み合わせることで、明確で情報豊かな可視化が得られます。説明された調整を行うことで、グラフを自分のニーズに合わせてカスタマイズし、売上データから貴重な知識を得ることができます。
