Excelでデータを分析だけでなく、印象的なダッシュボードを作成することもできます。そのための機能の1つがPowerViewです。このガイドでは、PowerViewを活用して、データを最適に表示するインタラクティブなレポートを作成する方法について説明します。
主なポイント
- PowerViewはOffice 2016以降で利用可能なExcelのインタラクティブな可視化技術です。
- PowerViewを有効にしてメニューバーに追加し、アクセスしてレポートを作成できます。
- PowerViewはダイナミックなダッシュボード作成を可能にしますが、より複雑なシナリオではPower BIによってしばしば上回られます。
ステップバイステップガイド
まず、PowerViewの機能を使用するために正しいExcelバージョンを使用していることを確認してください。Office 2016以降を使用していることを確認してください。
ステップ1: PowerViewを有効にする
ExcelアプリケーションでPowerViewを有効にするには、「ファイル」をクリックして、「オプション」を選択します。ここで、さまざまなアドインを管理できます。
ステップ2: メニューバンドをカスタマイズ
オプション内で「メニューバンドをカスタマイズ」に移動します。ここで、標準ではメニューバンドに含まれていないさまざまなコマンドや機能を追加できます。メニューバンドを右クリックして、「メニューバンドをカスタマイズ」を選択します。
ステップ3: PowerViewをシンボルリストに追加
メニューバンドに含まれていないコマンドの中からPowerView機能を探します。これはアルファベット順に並べ替えられています。機能を見つけたら、新しいグループを作成してメニューバンドリストに追加できます。
ステップ4: グループとシンボルの名前を付ける
新しいグループを希望通りに名前付けます。たとえば、「PowerView」とします。また、このグループをメニューバンドで簡単に識別できるようにシンボルを選択できます。
ステップ5: PowerViewを起動する
PowerViewをメニューバンドに追加したら、Excelダッシュボードに戻ります。インタラクティブなダッシュボードインターフェースを開くには、「PowerView」ボタンをクリックします。
ステップ6: レポートを設計する
レポートの設計を開始できます。PowerViewインターフェースにはさまざまな可視化オプションが用意されています。表示したいデータソースを選択するためにフィールドリストを使用できます。
ステップ7: 可視化を作成する
デクララティブデータを結合し、所望の可視化を作成するためにフィールドボタンを使用します。PowerViewでは、ユーザーを引き付け、データ分析を容易にするインタラクティブな要素を追加できます。
ステップ8: レポートを最適化する
PowerViewは、特に複雑なレポートで安定性の問題を抱えることがあります。PowerViewのユーザーインターフェースや機能に満足していない場合は、Power BIへの移行を検討することができます。
まとめ
PowerViewはExcelでインタラクティブかつダイナミックなダッシュボードを作成する強力なツールです。このガイドでは、PowerViewを有効にしてプロフェッショナルなレポートを作成するための必要な手順を示しました。このガイドで説明されている手順に従うことで、データを効果的に可視化できるようになります。
よくある質問
ExcelでPowerViewを有効にする方法は?「ファイル」>「オプション」>「メニューバンドをカスタマイズ」からPowerViewを有効にします。
古いバージョンのExcelでPowerViewを使用できますか?PowerViewはOffice 2016以降で利用可能であり、古いバージョンではこの機能はサポートされていません。
PowerViewの代わりにPower BIを使用すべき理由は?Power BIは複雑なダッシュボードの作成においてより多機能かつ安定しています。