Excelで行と列をコピーして移動する

Excelでは、行および列の配置を変更したいときがよくあります。データを再構築したり、見やすさを向上させたりするためです。このガイドでは、行や列を効果的に移動およびコピー する方法をステップバイステップで紹介します。ミスが発生しないように注意してください。

主なポイント

ドラッグ＆ドロップで簡単に行や列を移動できます。
数式の使用に影響するさまざまなコピーオプションがあります。
ショートカットキーを使用するとプロセスが大幅に高速化されます。

行と列をコピーする

列をコピーするには、次の手順に従ってください:

画面に表示される帳票リストから始めます。ここで特定の列全体をコピーしたいとします。列のヘッダーをクリックして、目的の列を選択します。上部メニューにコピーのシンボルが表示されるのでそれをクリックして、列をクリップボードにコピーします。

次に、コピーしたデータを挿入する目的の列に移動します。仮に列Jであるとします。目的の列を右クリックし、コンテキストメニューから「挿入」を選択します。ただし、Excelは多くの場合、相対参照を使用するため、新しい列の状況に合わせて式のリンクを調整します。予期しない結果が生じる場合があることに注意してください。

セル内の値を確認すると、新しい列に数字 52 がコピーされているが、0 も残ってしまっている場合があります。このような場合は、おそらく相対参照が原因であり、Excelが自動的に新しい列の状況に合わせて調整したものです。このような状況を回避するため、挿入の特定のオプションを選択することができます。

挿入メニューには、「数式」「値」「元の形式を保持」など、複数のオプションが用意されています。これらの選択肢を使用して、求めたい結果を確実に得ることができます。「数式」を含まない値のみを挿入する場合は、「値」を選択します。これにより、セルの数字 52 のみが新しい列に数式なしでコピーされます。

行と列を移動する

列全体を移動するには、列を選択し、カーソルに注意してください。マウスカーソルを選択した場所に移動させると、プラス記号のついた矢印に変わります。列を移動するには、左クリックを押したままで列を選択し、目的の場所にドラッグして配置します。マウスクリックを離して列を配置します。これにより、すべての以前の数式が変更されません。