Excelは、データの整理だけでなく、データの整合性を確保するのに役立つ強力なツールです。その中心的な機能の一つがデータ検証で、誤入力を防ぐためにセルの制約を設定することができます。このガイドでは、正しいデータのみが入力されるよう効果的にこの機能を活用する方法を示します。

重要なポイント

  • Excelのセルに入力制限を設定できます。
  • データ検証は、無効な入力時のエラーメッセージを表示するのに役立ちます。
  • 日付、数字、時間など特定の形式のデータを確認できます。

ステップバイステップガイド

ステップ1: サンプルファイルを開く

設定を開始する前に、「datenüberprüfungs Beispiel.xlsx」というサンプルファイルを開いてください。このファイルには、データ検証に使用するいくつかの質問がすでに含まれています。

セルのExcelデータ検証

ステップ2: データ検証のためのセルを選択

「18歳以上ですか?」という質問に焦点を当てます。ここでは「はい」または「いいえ」という入力のみが許可される必要があります。この回答が入力されるセルを選択してください。

ステップ3: データ検証を有効にする

メニューバーの「データ」タブに移動し、「データツール」セクションを検索してください。 「データ検証」をクリックします。その後、データ検証の設定オプションが表示される新しいウィンドウが開きます。

セルのExcelデータ検証

ステップ4: 入力制限を設定する

データ検証ウィンドウで、「許可」の下で「リスト」オプションを選択します。ここでは、許可される回答が記載されているセル範囲を選択するか、直接値を入力できます。「はい、いいえ」と入力し、「OK」をクリックします。これにより、入力のドロップダウンリストが作成されます。

セルのExcelデータ検証

ステップ5: 入力メッセージの追加

ユーザーに入力時の指示を提供するために、同じウィンドウ内の「入力メッセージ」タブを有効にし、タイトルおよび適切なメッセージを入力します。「18歳以上ですか?」などのタイトルとメッセージを入力できます。

セルのExcelデータ検証

ステップ6: エラーメッセージを定義する

無効な入力が検出されるようにするために、「エラーメッセージ」タブに移動してください。ここでは、誰かが「はい」と「いいえ」以外を入力した場合に表示されるタイトルとメッセージを設定できます。「OK」を再度クリックして、すべての設定を適用します。

セルのExcelデータ検証

ステップ7: 誕生日の日付を設定する

次に、誕生日の入力を設定します。誕生日用のセルを選択して、「データ」→「データ検証」に移動します。「許可」で「日付」を選択し、日付の基準を設定します。例えば、1900年1月1日の最小日から今日までの最大日を指定できます。

セルのExcelデータ検証

ステップ8: 日付のヒントを追加する

ここでも、ユーザーに誕生日を入力するように促す入力メッセージを追加できます。たとえば、「誕生日を入力してください(18歳以上)」などと指定できます。

セルのExcelデータチェック

ステップ9: VIP会員費用を設定する

次のセルはVIP会員費用に関連しています。150ユーロから200ユーロの整数のみを受け付けるようにデータ検証を設定してください。

セルのExcelデータ検証

ステップ10:VIP顧客のための特別割引を設定する

以前と同様に、今度は10%(0.1)から30%(0.3)の間の割引率を入力できるようにしましょう。

セルのExcelデータ検証

ステップ11:開始時の労働時間を設定する

労働時間の入力には、該当するセルに移動し、データ検証で「時間」を選択し、入力値を6時から8時の間に設定してください。

Excelのセルのデータ検証

ステップ12:労働時間のエラーメッセージを調整する

ここでも、指定範囲外の時刻が入力された場合に警告を表示するエラーメッセージを設定できます。

セルのExcelデータ検証

まとめ

このガイドでは、Excelのデータ検証機能を使用して、セルに有効なデータのみが入力されることを確認する方法を学びました。これにより、エラーが減少し、Excelリスト内のデータが一貫性のあるものとなります。

よくある質問

Excelでデータ検証機能を有効にする方法は?セルを選択し、「データ」→「データ検証」の順に進みます。

どんな種類の入力を検証できますか?リスト、数値、日付、時刻など、さまざまな入力を検証できます。

無効な入力があった場合、何が起こりますか?エラーメッセージが表示され、入力を拒否するか警告を出すかを選択できます。