Excelでロールモードを使用する

Excelというソフトウェアは、初心者でも上級者でも挑戦的な場面があり得ます。しかし、特定の機能に関する正しい知識を持っていれば、作業は簡単になります。そのような機能の1つに、多くのユーザーが完全に活用していないスクロールモードがあります。このガイドでは、大容量のデータを効率的にナビゲートするためにスクロールモードを効果的に活用する方法について解説します。

要点

• スクロールモードにより大きな表のナビゲーションが容易になります。
• スクロールキーを使用することでセル間をスクロールするのではなく、表全体を移動することができます。
• スクロールモードを無効にすることは、通常の動作に戻るために重要です。

ステップバイステップガイド

1. スクロールボタンを見つけてアクティブにする

まず、キーボードのスクロールボタンを見つけてアクティブにしてください。このボタンは通常、「End」キーと「下矢印」キーの近くにあります。スクロールモードをアクティブにするためには、単純にスクロールボタンを押してください。Excelの下部ステータスバーにアクティブなスクロールモードが表示されます。

2. 大きな表をナビゲートする

例えば、多くのエントリーを含む映画リストなどのサンプルファイルを開いてください。セル間を移動するために矢印キーを使用できます。スクロールモードがアクティブである場合、セルからセルにジャンプする代わりに、表全体が上下にスクロールすることに気付くでしょう。これは、多くのデータの素早い概要が必要な場合に特に便利です。

3. セルとスクロールの組み合わせ

たとえば、「2014」というセルに興味がある場合、全体の表を表示したままにしたい場合、スクロールボタンを押したまま矢印キーを使用してスクロールできます。常にクリックしたセルがアクティブのままであり、セルを切り替えることなく周囲の状況を確認できます。

4. 「上矢印」と「下矢印」の使用

スクロールボタンと「上矢印」や「下矢印」といった組み合わせを使用すると、データを快適に移動できます。表示され続けるビューがセルを切り替えないため、表をナビゲートしながら特定のセクションに焦点を当てることができます。

5. 最初または最後の位置にジャンプ

スクロールモードのもう1つの便利な機能は、表の最初または最後の位置にジャンプすることです。 「Pos1」キーを押すと、ビューポートが表の最初の行に移動します。同様に、 「End」キーを押すと、表の最後にそろった列が表示されます。これは、特定のデータに迅速に移動するために便利です。

6. CTRLを使ったページのプレビュー

さらに詳細なナビゲーションのためには、Pfeiltastenと一緒にCTRLキーを使用することをお勧めします。これにより、ページごとに表をスクロールできます。これにより、プレゼンテーション中や特定のデータを選択中にクリアな見通しを維持し、目的の情報に直接移動できます。

7. スクロールモードを無効にする

使用後は、必ずスクロールボタンを再度押してスクロールモードを無効にしてください。 ステータスバーには、スクロールモードが無効になったことが表示されます。これにより、通常通りにセル間をナビゲートできるようになります。

まとめ

Excelでスクロールモードを効果的に活用する方法について学びました。活性化、使用方法から無効化まで、大容量のデータを容易にナビゲートして全体像を維持する能力があるはずです。