Excelで重複した値を防ぐ

製品の長いリストを扱う場合、重複エントリを避けることが重要です。データ入力時に重複した値に対抗する方法をすでに事前に取ることが必要です。このガイドでは、Excelでデータ検証を簡単に設定する方法を学び、各製品が1回だけ記録されることを確認します。

主なポイント

• データ検証はExcelで重複エントリを防ぐ便利なツールです。
• 「COUNTIF」機能を使用して、列全体を適切に監視できます。
• 重複した値の入力をブロックするか、警告のみを受け取るか選択できます。

ステップバイステップガイド

ステップ1：データ検証を有効にする

まず、重複エントリを防止したい列を準備する必要があります。たとえば、列A全体を選択します。

ステップ2：データ検証を見つける

次に、画面上部のメニューバーにある「データ」タブに移動します。そこで「データの検証」オプションを見つけます。クリックしてダイアログボックスを開きます。

ステップ3：カスタム設定を選択する

データ検証のダイアログボックスでは、許可される入力の種類を選択できます。「カスタム」を承認オプションから選択します。

ステップ4：検証式を入力する

これで、重複した値を検出するために次の式を入力する必要があります: =COUNTIF(A:A;A1)=1. これにより、Excelは列A全体を検索し、入力された値が1回以上出現しないようにします。

ステップ5：エラーメッセージを設定する

重複値を入力しようとすると、表示されるエラーメッセージを設定できます。 「エラーメッセージ」タブをクリックし、無効なデータが入力されるときにエラーメッセージを表示するオプションが有効になっていることを確認します。 メッセージの種類（停止、警告、または情報）を選択し、例えば「注意！このタイトルは既に存在します！」など、希望するタイトルとメッセージを入力します。

ステップ6：設定をテストする

これで、設定をテストする時間です。 例えば、リストに既に追加した「Dumbo」という重複する値を入力しようとしてみてください。 適切なエラーメッセージを表示し、該当のエラーメッセージを「停止」に設定した場合、入力を許可しないはずです。

ステップ7：調整と代替案

重複値の入力時に警告のみが表示されるように設定したい場合は、「エラーメッセージ」の設定を適宜調整できます。「警告」または「情報」オプションを選択します。 「Dumbo」というタイトルで試して、警告が機能し、重複エントリを入力する選択肢があるかどうかをテストしてください。

これにより、映画のタイトル、製品番号、およびその他の関連情報など、ほぼすべての種類のデータを確認できます。

まとめ

このガイドでは、Excelのデータ検証を使用して、重複エントリを効果的かつ簡単に防ぐ方法を学びました。 「COUNTIF」機能を使用することで、リスト内の入力データを管理する力を強化しました。