Excelの画像はファイルサイズを著しく大きくする可能性があります。大きなExcelファイルで作業することがよくある場合、画像を挿入することでファイルのサイズがどれだけ速く増えるかに気づいたことでしょう。このチュートリアルでは、Excelで画像を効果的に圧縮して、ファイルサイズを著しく縮小させる方法を学びますが、視覚的な品質に影響を与えることはありません。
重要なポイント
- 画像を挿入すると、Excel文書のファイルサイズが著しく増加する可能性があります。
- 画像は手動で縮小するだけでなく、Excelの機能を使って圧縮することもできます。
- どのようにファイルを使用するかに応じて（例：画面表示、メール、印刷など）、適切な圧縮オプションを選択することが重要です。
段階的な手順
Excelで画像を圧縮するには、以下の手順に従ってください:
1. Excelファイルを作成し、画像を挿入する
Excelアプリケーションを開いて新しいワークブックを作成します。最初に作成する空のテーブルは約10キロバイトです。これは形式設定だけが保存されている最小のデータ範囲であるためです。ファイルサイズの変化をデモンストレーションするために、今画像を挿入してみましょう。「挿入」をクリックしてメニューバーから「画像」を選択します。テーブルに挿入する画像を選択します。
2. ファイルサイズを確認する
画像を挿入した後、Excelファイルを保存し、ファイルサイズを確認します。ファイルサイズが約938 KBに増加していることに気付くでしょう。これは元の値の約94倍に相当します。これは画像がファイルをどれほど大きくするかを示しています。
3. 画像を手動で縮小
ファイルサイズを制御する方法の1つは、画像を手動で縮小することです。画像をクリックして角を引っ張り、画像の寸法を変更します。Excelはこの変更に応じてファイルを更新します。ファイルを再度保存し、サイズを確認します。
4. 画像ツールを使用して画像を圧縮
Excelで画像圧縮をより効果的に行うには、画像を再選択して「画像ツール」タブに移動します。そこで「形式」オプションを見つけ、さまざまな機能を提供しています。さまざまな圧縮オプションを探るために「画像を圧縮」をクリックします。ここで、選択した画像のみまたはファイル内のすべての画像に圧縮を適用するかを選択できます。
5. 解像度を選択
画像圧縮オプション内で、解像度を設定することもできます。画面解像度は、Excelでのほとんどの使用用途には十分です。ただし、ファイルをメール送信用に使用する場合は、「Eメール」または「Web」を選択してファイルサイズをさらに最小限に抑えることができます。ほとんどの場合、EメールまたはWeb解像度が十分です。
6. 圧縮を実行
所望の解像度を選択し、Excelに画像を圧縮する許可を与えます。視覚的な違いがほとんどないのに、ファイルサイズが著しく縮小されることに驚くでしょう。例えば、Webサイズを選択した後、ファイルサイズが747 KBからわずか173 KBに減少することが示されています。これはほぼ45％の削減です！
7. ファイルを保存して確認する
ファイルを再度保存して、現在のファイルサイズを確認します。ファイルサイズが著しく縮小され、効率的に作業できるようになったことに気付くでしょう。特にファイルをEメールで送信したりクラウドに保存したい場合に、この手順は非常に役立ちます。
要約
このガイドでは、Excelファイル内の画像を効果的に圧縮する方法を学びました。単純な手動縮小を超えて、Excelの組み込み機能を使用してファイルサイズを著しく縮小するプロセスを紹介しました。使用目的に応じて、圧縮オプションを慎重に選択してください。
よくある質問
画像を圧縮すると画質はどうなりますか？画質は選択した解像度によってわずかに低下する可能性がありますが、ほとんどの場合には画面表示やメール用途には十分です。
圧縮を元に戻すことはできますか？はい、元の画像を再挿入することで圧縮を元に戻すことができます。
Excelファイルで何枚の画像を使用できますか？問題が発生する前に？画像のサイズによります。大きな画像を複数使用するとファイルサイズが大幅に増加し、プログラムの動作が遅くなる可能性があります。
常に画像を圧縮する必要がありますか？メールでデータを送信したりクラウドに保存する前に画像を圧縮することをお勧めします。それによりスペースを節約できます。
