Excelで重複する値を検出して強調表示する

Excelにおける重複した値は混乱を招き、貴重な時間を浪費する可能性があります。大量のデータを扱う際には、同様または同一のエントリが多数ある場合、全体像を把握するのが難しいことがよくあります。このガイドでは、Excelテーブル内で重複した値を特定し、強調する方法を説明します。

主なポイント

ステップバイステップガイド

Excelテーブル内の重複した値を色で強調表示するには、以下の手順に従ってください:

まず、作業するデータが含まれているExcelテーブルを開きます。この例では、用紙の製品リストを使用しています。適切なエントリが含まれる参照テーブルに移動して、必要な値を強調表示できるようにします。

表を開いた後、エントリを確認する必要があります。長いリストの場合、すぐに見失うことがあります。例えば、ここでは「用紙50g」の2つのエントリがあることがすぐに気づきにくい場合があります。これらの重複した値を表示するためには、次のステップを正しく実行することが重要です。

分析したいセルまたは範囲を選択します。例えば、重複したエントリを一覧表示するために全列をマークできます。選択を容易にするために、操作しやすいよう範囲を拡大して作業することが重要です。

次に、「ホーム」タブに移動します。ここでは、「スタイル」グループに「条件付き書式」オプションがあります。このオプションは、データ内の視覚的な区別を行うために特に有用です。「条件付き書式」をクリックします。

表示されたメニューで、「セルの強調表示ルール」を選択します。これにより、セルの書式設定に関するオプションが表示されます。オプションのリストから「重複した値」を探します。

今、重複した値を強調表示するための書式を選択できます。明るい赤、黄色、緑など、違う色や塗りつぶしのオプションが可能です。必要な色を選択し、「OK」をクリックして選択を確定します。

選択を確定すると、テーブル内のすべての重複した値が色で強調表示されます。この視覚的サポートにより、重複したエントリを一覧表示するのが容易になります。例えば、リストを確認すると、「用紙50g」が複数回現れているかどうかが分かります。

たとえば、セルを「500 g用紙」に変更すると、そのエントリが一意になったため、色の強調表示が自動的に解除されます。このため、手動で介入することなくリストを常に最新の状態に保つことができます。

新しいエントリを追加したり、既存のエントリを編集したりすることもできます。「チラシ」のような新しい重複した値が表示された場合、これをすぐに特定し、必要に応じて編集または削除できます。

これがExcelで重複した値を強調表示する方法です。データをいつでも調整でき、強調表示は変更をすぐに反映します。 Excelの利用に関する質問や他の側面についての質問がある場合は、気軽にコメント欄で質問してください。

このガイドでは、Excelテーブル内の重複した値を素早く簡単に色で強調表示する方法を学びました。条件付き書式の手法を使用すると、重複したエントリがどこにあるかを即座に把握できるので、全体を把握することができます。