Excelは、コントローリングや販売のための強力なツールであり、データを効率的に処理し、正確な分析を行うのに役立ちます。最も一般的な要求の1つは、複数の列で値を検索することです。このガイドでは、ExcelでSVERWEISを使用して、製品番号、製品名、在庫を使用して販売数と在庫数を調整する方法について説明します。これにより、プロセスを自動化し、時間を節約できます。
重要な知見
- SVERWEISは複数の基準にわたる適用が可能です。
- INDEXやSUMMENPRODUKTなどの関数の組み合わせにより、柔軟なデータ解析が可能です。
- 行列式を使用することで、従来のSVERWEISアプローチよりも効率的な代替手段が提供されます。
ステップバイステップのガイド
ステップ1: データの準備
SVERWEISを使用する前に、データが適切に構造化されていることを確認してください。テーブルには製品番号、製品名、在庫数の列が含まれている必要があります。データを整理して、後で簡単にアクセスできるようにフォーマットしてください。
ステップ2: SVERWEISの基本
まず、値を検索するために基本的な関数を使用します。これは1つのセルに限定されず、複数の基準にわたることもできます。簡単なSVERWEIS関数は通常、製品番号を入力して製品名を検索するように機能します。
ステップ3: 拡張検索の開始
今回は、拡張検索を実装します。例として、"携帯電話Y"の販売数を検索するとします。異なる在庫地域が関与する場合もあります。検索をより細かくするために、製品番号だけでなく在庫数も使用します。
ステップ4: INDEX関数の使用
次にINDEX関数に進みます。この関数では、特定の値を抽出するだけでなく、検索対象の値を含む列全体を検索することも可能です。適切な範囲を選択して販売数を生成します。
ステップ5: 条件のためのSUMMENPRODUKT
複数の条件を同時に確認するためにSUMMENPRODUKT関数を使用します。この関数により、異なる配列を組み合わせて総合的な値分析を実行できます。比較したい異なるデータ範囲を開始します。
ステップ6: 配列の定義
各列内のデータに対応するように配列を定義します。配列は順番に解析される値のコレクションである可能性があります。異なる配列を正しくアクセスするために、数式内の異なる配列を正確に指定するため、適切な括弧を設定します。
ステップ7: データの比較
ここでは、配列の比較が含まれます。製品番号、名前、在庫地域が一致することを確認したいので、式内で条件を検証するために乗算を使用します。
ステップ8: 正しい結果を返す
最終結果を得るには、式内に行参照を追加してください。有効なエントリが見つかった行に基づいて販売数を返すことができます。この機能を利用するために、正確な括弧の設定が重要です。
ステップ9: エラーの修正
結果が "#WERT!" を表示する場合、選択したセルに適合するエントリが含まれていない可能性が高いです。データをクリーンアップするために、製品番号に異なる在庫セットを試してみてください。
ステップ10：行列式の使用
同じデータを照会する別の方法は、行列式を使用することです。これにより、計算が1つのステップでまとめられ、見やすさが向上します。これを実現するには、Ctrl + Shift + Enterを押して、式を行列関数として有効にします。
ステップ11：関数のテスト
さまざまな入力データで作成した式をテストします。例えば、在庫を変更して、売上高がどのように変化するかを観察します。これにより、式が望むように機能することを確認するのに役立ちます。
要約
このガイドの過程で、複数の列をまたがってSVERWEISを使用して、特定の売上高や在庫を照会する方法を学びました。また、INDEX、SUMMENPRODUKT、および行列式を使用して複雑な式を最適化し、データ解析を簡略化できることも学びました。
よくある質問
SVERWEISとは何ですか？SVERWEISは、テーブル範囲の最初の列で値を検索し、別の列から同じ行の値を返すExcel関数です。
SVERWEIS式で複数の条件をどのように使用できますか？欲しい値を取得するために、SUMMENPRODUKTを使用して複数の条件を組み合わせることができます。
行列式とは何ですか？行列式は、配列として扱われることで、複数の計算を行い複数の値を返す式です。
行列式を有効にするために必要なキーボードショートカットは何ですか？行列式を有効にするには、Ctrl + Shift + Enterを押します。
