Excelのデータを検索し、必要な情報を抽出する方法についての概要を知ることは、業務を大幅に容易にすることができます。このガイドでは、SVERWEISおよびINDEXとVERGLEICHの組み合わせを使用して、商品番号を使って名前や価格などの情報を取得する方法を学ぶことができます。これは、コントローリングや販売など、迅速かつ正確なデータ分析が必要な場面で特に重要です。
重要な知見
- SVERWEISは、左から右にデータを検索しますが、INDEXとVERGLEICHはどの方向にも柔軟に検索できます。
- SVERWEISは簡単なクエリには使用できますが、より複雑な要件（例: 左方向の検索）には適していません。
- INDEXとVERGLEICHは、異なる方向からデータを分析するための強力な代替手段を提供しています。
手順
SVERWEISの活用
SVERWEISを利用するためには、作業したいExcelファイルを開きます。最初に、商品番号などの検索条件を設定する必要があります。
検索欄に商品番号を入力します。「101」という商品番号を使用する場合の例を示します。その後、SVERWEISをこの商品番号に適用します。
SVERWEISを挿入するには、セルに移動し、=SVERWEIS(...)という形式を使用します。最初のパラメータは検索条件、つまり入力した商品番号です。
次に、検索対象となる行列を指定する必要があります。これには、商品番号とそれに対応する名称が記載されているすべての関連する列が含まれます。
次に、返却する列インデックスを指定する必要があります。この例では、インデックス「2」が名前を、インデックス「3」が価格を返します。
最後のパラメータは、一致タイプを決定します。「FALSCH」を指定して正確な一致を行います。
数式を入力すると、「Handy X」の製品名が表示されるはずです。
INDEXとVERGLEICHの使用
次に、INDEXとVERGLEICHに移ります。同じ検索およびロジックを使用できますが、この方法はより柔軟性を提供します。まず、再び数式を入力するセルを選択します。
=INDEX(...)という数式を開始し、データを取得したい範囲を指定します。この場合、商品名を使用しています。
次に、VERGLEICHを使用して商品番号の正確な位置を見つけます。このための数式はVERGLEICH(...)であり、商品番号と商品番号の範囲を指定します。
最後に、両方の数式を組み合わせます。INDEXには、VERGLEICHから返された行番号が必要であるため、次の完全な数式が得られます:
=INDEX(Bereich, VERGLEICH(Suchkriterium, Bereich, 0))
すべてが正しく入力された場合、セルに「手のひらX」が表示され、この方法はSVERWEISと同じくらいうまく機能します。
左方向への検索の柔軟性
INDEXとVERGLEICHの重要な利点は、左方向に検索できることです。たとえば、商品の価格を問い合わせたい場合、価格範囲を指定し、再び商品番号を比較できます。
フォーミュラ=INDEX(preisBereich,VERGLEICH(Suchkriterium,artikelnummernBereich,0))を入力することで、多くのプロセスが簡略化および高速化されます。
これらの設定で、自由に調整できる美しいリストを作成できます。この表のデザインはあなただけでなく、重要なデータに迅速にアクセスする必要がある従業員にも役立ちます。
要約
このガイドは、ExcelでSVERWEISとINDEX/VERGLEICHを効果的に利用し、大規模なリストからデータを的確に取得するための基本的なスキルを提供します。これらのツールは経営管理および営業に非常に適しています。
よく寄せられる質問
私のSVERWEISフォーミュラが正しく機能しているかどうかを確認する方法は？マトリックスおよび検索基準が正しく定義されているか、正しい列インデックスが使用されているかを確認してください。
SVERWEISをソートされていないデータにも使用できますか？はい、厳密な一致を指定するためにFALSCHを使用することで、SVERWEISをソートされていないデータにも使用できます。
SVERWEISの代わりにINDEXとVERGLEICHを使用すべき理由は？INDEXとVERGLEICHは柔軟性があり、左から右への検索だけでなく、両方向から検索することができますが、SVERWEISは左から右へしか機能しません。
