あなたは、Excelの表の特定のセルが誤って上書きされないようにしたいですか？表全体をロックすることなく、セルのデータを保護することができます。これにより、情報の整合性を維持しつつ、表の他の部分を編集する柔軟性を保持できます。このガイドでは、重要なセルを望まない変更から保護する方法をステップバイステップで説明します。
重要な知見
- ブック保護をアクティブにすることなく、セルを誤って変更から保護できます。
- Excelのデータ検証を使用して、保護のためのカスタム式を設定できます。
- この機能を設定すると、保護されたセルを上書きしようとするとエラーメッセージが表示されます。
ステップバイステップガイド
最初に保護したいセルをマークします。たとえば、変更されては困る商品番号のリストがあるとします。
最初に、Excelファイル内の該当するセルを選択します。これらは変更したくないセルです。メニューバーの「データ」に移動して、「データの検証」に進みます。
「データの検証」で「ユーザー設定」を選択します。ここで、望まない入力を防ぐための式を入力できます。この式は入力を承認または拒否するルールです。
簡単な保護式を実装するには、次の構造を使用してください: =空白ではない(A1)。保護したいセルを参照するときにこの式を使用します。この式は、セルが空でない場合にのみ入力を許可することを示しています。
式を入力したら、設定を確認してください。外観上は表に変化はありませんが、有効になった保護機構が存在します。
これらのセルに入力しようとして確認すると、エラーメッセージが表示されます。これは、以前に設定したルールに注意を促します。
保護されたセルの入力は変更できないが、データを削除することはできることに注意してください。「CTRL+C」でセルをコピーし、他のセルに貼り付ける場合、ドキュメントの検証は適用されない。つまり、データがコピーされます。
挿入されたデータを取り消したい場合は、「バックスペース」や「CTRL+Z」を使用して、最後のアクションを取り消すことができます。これにより、素早くエラーを修正できます。
検証を解除したい場合は、再び保護されたセルをマークし、「データの検証」に戻ります。そこで既存の値を消去し、保護をリセットできます。
これらの手順により、表全体をロックすることなく、セルがしっかりと保護されていることが確認できます。
まとめ
ここでは、ブック全体をロックすることなくExcelの特定のセルを上書きから守る方法を紹介しました。この効果的なテクニックにより、表内の重要なデータを保持しつつ、他のユーザーが保護されていない領域で作業できるようになります。
よくある質問
Excelでセルを変更から保護する方法は？特定のセルの入力を制御するために、データ検証を使用してカスタム式を入力することができます。
保護されたセルを変更しようとした場合にエラーメッセージを受け取ることはできますか？はい、保護されたセルに入力しようとするとエラーメッセージが表示されます。
いつでも保護を解除できますか？はい、データ検証をいつでも解除し、保護された値を変更または消去できます。
保護されたセルに挿入した場合、何が起こりますか？他のソースからの値を挿入することは可能ですが、この場合データ検証は適用されません。
