エクセルでセル名を使用して、より良い概観を得る。

Excel での セル名 の正しい使用法は、表を整理し 、フォーミュラ の 可読性 と 保守性 を劇的に 向上 させるとともに、データ作業を簡素化し、Excelファイルに関するコミュニケーションを 最適化 するのに役立ちます。

主なポイント

• セル名はフォーミュラの理解を深め、データの管理を容易にします。
• 個々のセルや複数のセルを名前付けることができます。
• 名前マネージャーを使用すると、名前の作成、編集、削除が可能になります。
• セルの内容や機能を明確に示す意味のある名前を使用することが重要です。

ステップ・バイ・ステップガイド

セル名とは?

セル名は、Excelにおいて個々のセルやセル範囲に付けることができるユーザー定義の名称です。この機能は、フォーミュラの使用を簡素化し、明確にするために特に有用です。たとえば、"Umsatz" や "Quartal" のような名前を使用することで、A1 や B2 のようなセル参照を代わりに使用することができます。これにより、直ちに理解が可能になります。

セル名の作成方法

セル名を作成するには、名前を付けたいセルや範囲を選択してください。次に、左上の入力ラインに移動し、その領域に名前を入力して(例:「Umsatz」は売上高の情報を含む領域に名前を付ける)、Enterキーを押します。これで、その領域は名前で識別されます。

フォーミュラでのセル名の利用

セル名を作成したら、その名前をフォーミュラで使用できます。例えば、「=A3」の代わりに「=Quartal」と記述できます。これにより、フォーミュラがより読みやすくなるだけでなく、Excelドキュメントの保守性が大幅に向上します。

範囲名の定義

特定のデータ範囲に名前を付けるには、該当するセル範囲を選択します。次に、「式」タブを選択し、「名前の定義」または「名前の作成」と選択します。ダイアログボックスが表示され、追加オプション(説明の追加や上部行への参照の選択など)ができます。これは他のユーザーがファイルを使用する際に役立ちます。

名前マネージャーの使用

既にいくつかの名前を作成している場合やそれらを変更したい場合は、名前マネージャーを使用できます。「式」タブの中から「名前マネージャー」を選択します。「定義された名前」の概要が表示され、名前の編集、削除、新規追加が可能です。

自動的な名前作成

Excelの便利な機能の1つは、選択範囲から名前を自動的に作成できることです。該当するセル範囲を選択し、「名前を作成」をクリックします。Excelは自動的に「上部行」や「左列」にある値から名前を作成します。つまり、多くの手作業を必要とせずに、「Umsatz」に関する範囲を効率的に作成できます。

フォーミュラでの名前の利用

例えば、「Umsatz」という名前の範囲を持っているとします。そうすると、「=SUMME(Umsatz)」を使用して、売上の合計を計算することができます。これは理解しやすく、セルを移動する際のセル参照の誤りを減らす点でも有益です。

書式設定と通貨表示

名前をフォーミュラに使用している場合は、表示形式が正しいことを確認できます。例えば、売上が通貨で表示されるべき場合、[ホーム]メニューからフォーマットを調整することができます。これにより、すべての数字が適切な形式で表示されることが保証されます。

概要

セル名を使用することで、Excelテーブルをはるかに見やすくし、数式の可読性と保守性を向上させることができます。この簡単なテクニックには、他者との協力を簡素化することから、より理解しやすい情報まで、多くの利点があります。