Excelでのカスタムビュー

大きなデータセットで効率的にExcelを使用するという課題に頻繁に直面しますか？カスタムビューは、データをあなたのニーズに合わせて正確に表示するのに役立ちます。会議のための情報をまとめたり、特定のデータをフィルタリングしたりする場合、カスタムビューは、時間を節約し、生産性を向上させるための便利なソリューションです。

主なポイント

• カスタムビューを使用すると、データの表示に個別の設定を保存できます。
• 男性または女性の従業員用、あるいは特定のフィルタを適用するために、異なるビュー間を切り替えることができます。
• ビューの作成と管理は簡単で、迅速に行うことができます。

ステップバイステップガイド

表をスケッチする

まず、従業員テーブルを開いてください。このテーブルには、関連する情報が含まれていることが望ましいです。手元にこのテーブルがない場合は、レッスン内のサンプルファイルをダウンロードしてください。

カスタムビューへのアクセス

Excelのカスタムビューを設定するには、メニューバーで「表示」タブを選択してください。そこに「カスタムビュー」というカテゴリがあります。利用可能なオプションを表示するには、それをクリックしてください。

カスタムビューの作成

最初に、女性のみが表示されるビューを作成できます。対応する行を選択して非表示にし、その後、カスタムビューに戻って新しいビューを作成します。

ビューの保存

今、女性がテーブルに表示されています。このビューを保存できます。「追加」をクリックして、たとえば「女性」というわかりやすい名前をビューに付けます。これにより、将来すばやくこの特定のビューを再度表示できるようになります。

追加のビューを作成する

最初のビューを保存した後、データビュー間を簡単に切り替えることができます。男性を再表示したい場合は実行し、再びカスタムビューに移動して新しい男性用ビューを作成できます。「男性」と名付けて保存してください。

フィルタ設定の追加

すでに保存されているビューに加えて、特定のフィルタを適用することもできます。たとえば、12月の売上のみを表示させることができます。必要に応じてフィルタルールを定義し、これらの設定を新しいビューに保存し、「12月の売上」と名付けてください。

すべてのデータを表示

時には全体像が必要になります。全従業員が表示される新しいビューを作成してください。これにより、いつでも一括表示できる柔軟性が得られます。「全従業員」としてこのビューを保存し、迅速にアクセスできるようにしてください。

ビューの効率的な管理

事前定義されたビューを使用すると、データの管理が非常に簡単になります。必要に応じて、希望するビューをすばやく選択して変更できます。男性、女性、または全従業員用のビューが必要になったとしても、データの一元管理が可能です。

まとめ

Excelのカスタムビューを使用することで、さまざまなデータレイアウト間を素早く簡単に切り替える強力なツールが手に入ります。行の非表示やフィルタの適用により、データ表示を自分のニーズに合わせることができます。