Excelの再利用可能なダイアグラムテンプレート

図のテンプレートは、特に定期的にレポートを作成する必要がある場合、多くの時間を節約することができます。このガイドでは、Excelで使える効果的な図のテンプレートの作成方法を紹介し、簡単に再利用できるようにします。これにより、データを把握し、魅力的に視覚化することができます。

最も重要な洞察

• 図のテンプレートを使用すると、レポートを迅速に作成できます。
• 図のテンプレートを調整して保存することは簡単で効率的です。
• 一度作成すれば、テンプレートを簡単に再利用および調整できます。

ステップバイステップガイド

図の作成

まず、Excelで売上リストを開きます。これは、図を作成したいテーブルです。図を作成するには、売上をマーキングします。これは、月次の売上を示す対応するセルを選択することで行えます。

図の種類を選択

データをマークした後、「挿入」タブに移動します。ここにはさまざまな図の種類を選択できるセクションがあります。棒グラフ、縦棒グラフ、円グラフなど、様々な種類から選択できます。このチュートリアルでは縦棒グラフを選択します。

図のデザイン

図が作成されたら、デザインを調整できます。図をクリックして、「図の形式設定」に移動します。ここでは、さまざまなデザインを試すことができます。魅力的なデザインは、データをより明確にプレゼンテーションするのに役立ちます。

個別の調整

図を個別に調整する時がきました。たとえば、最高の売上を強調するためにバーの色を変更できます。バーを右クリックし、必要な色を選択します。最高の売上を目立たせるために、色を変えることは役立ちます。

ロゴの挿入

図をさらに調整するために、ロゴや画像を挿入することもできます。図をクリックし、「挿入」を選択し、「画像」を選択します。ロゴを見つけて図に挿入し、サイズを調整して配置することができます。

テンプレートを保存

図が作成および調整されたら、テンプレートとして保存できます。今後も同じフォーマットとデザインを再利用したいため重要です。図を右クリックし、「図のテンプレートを保存」を選択します。"年間売上"などの名前を付けて確認します。

テンプレートの使用

保存したテンプレートを新しい図に適用することができます。現在の図を削除し、新しい図を作成します。再度「挿入」に移動し、「図」を選択し、「テンプレート」をクリックします。保存したテンプレート"年間売上"が表示されます。選択して「OK」をクリックします。

利益図を作成

利益図を作成するには、月と利益をマーキングし、再度「挿入」をクリックして縦棒グラフを選択します。以前に保存したテンプレートを使用することで、売上図と似たような利益図を簡単に作成できます。

テンプレートの管理

すべての図のテンプレートが見たい場合は、「挿入」に移動し、「すべての図を表示」シンボルをクリックします。保存したテンプレートにアクセスでき、管理できます。さまざまな目的のために異なるテンプレートが必要な場合に特に便利です。

標準テンプレートを設定する

特定のテンプレートを頻繁に使用する場合は、それを標準テンプレートとして設定できます。テンプレートを右クリックし、「標準のダイアグラムテンプレートを設定」を選択します。これにより、新しいダイアグラムを作成する際に常に使用されます。

要約

Excelで再利用可能なダイアグラムテンプレートを作成およびカスタマイズするプロセスは、効率的に作業するのに役立つ簡単なものです。数回のクリックだけで、データを明確に表示する魅力的なダイアグラムを作成できます。テンプレートを保存して再利用することで、特に定期的にレポートを作成する必要がある場合、時間を節約できます。