Excelファイルを修復するのは簡単です。

間違ったExcelファイルは、あなたの仕事中の予期せぬ課題となることがあります。突然のコンピューターのクラッシュ、停電、または未完了の保存など、すべての状況が、Excelデータが失われたり、ワークブックを開けなくなったりする可能性があります。このガイドでは、重要な情報の損失を最小限に抑えるために、破損した Excel-ファイルを修復 する方法を学びます。

重要な洞察

• 欠陥のあるExcelファイルは、さまざまな要因によって引き起こされる可能性があります。
• Excelにはファイルの修復のための組み込み機能が用意されています。
• ファイルサイズは、損傷の指標となり得ます。
• 組み込みの機能だけでは不十分な場合、外部ツールが追加の支援を提供する可能性があります。

壊れたExcelファイルを修復する手順

ステップ1: Excelを開き、ファイルを特定する

Excelファイルが機能しなくなった場合、まずプログラムを開きます。次に、「ファイル」から「開く」に移動します。これにより、破損したファイルを選択できます。

ステップ2:「開いて修復」を使用する

ドロップダウンメニューから「開いて修復」オプションを選択します。この機能により、Excelはファイルを修復するか、少なくとも状況を改善することができます。

ステップ3: ファイルの修復を開始する

オプションを選択すると、ダイアログボックスが表示されます。ここで、「修復」を選択します。Excelは今、ワークブックの破損部分を復元しようとします。

ステップ4: 結果の確認

修復が完了すると、ファイルを確認します。コンテンツが正しく表示されているかどうかを確認します。ファイルの一部が修復されたり破棄されたりすることがよくあります。

ステップ5: 修復されたファイルを保存する

ファイルが復元された場合は、別の名前で保存して、未破損のバージョンと修復済みのバージョンを分けて保存するべきです。

ステップ6: 必要に応じてデータを抽出する

基本的な修復が成功しない場合、値を抽出することを試してみることができます。再び「開いて修復」に移動し、データ抽出オプションを選択してください。

ステップ7: 計算設定の調整

障害の診断に役立つ別のツールは、計算設定の調整です。問題要因を特定するために、ワークブック計算を「手動」に変更してください。

ステップ8: 保存されていない変更を処理する

突然のクラッシュのためにExcelが閉じられた場合、通常、プログラムは最後の作業バージョンを復元するオプションを提供します。そのようなオプションを定期的に探すよう注意してください。

ステップ9: 自動回復オプションを有効にする

まだ行われていない場合、Excelの設定で自動回復オプションを有効にしてください。これにより、作業が定期的に保存され、大規模なデータ損失のリスクが軽減されます。

ステップ10: ファイル構造を調査する

より深刻な問題を特定するために、Excelファイルの名前を変更し、ZIPファイルとして開いてください。そのようにすることで、ワークブックの構造に関する興味深い情報が含まれているかもしれないXMLファイルにアクセスできます。

ステップ11：第三者アプリの使用は最終手段として

これらすべての対策が成功しない場合、Excelファイルの修復に特化したさまざまな第三者アプリが存在します。これらはしばしば有益な解決策を提供してくれることがあります。

まとめ

今や、Excelの組み込みツールを使用したり、設定を調整したり、外部のソフトウェアツールを検討することで、破損したExcelファイルを修復する方法を知っています。常にExcelの設定を最新の状態に保ち、定期的な保存間隔に気を配ることで、将来のデータ損失を防ぎます。