Excelでカレンダーを作成したい場合、働く日数のみを含むカレンダーを思うかもしれませんが、それは手間がかかる作業だと考えるかもしれません。しかし、適切なヒントやトリックを使えば、このプロセスを楽に行うことができます。このガイドでは、土曜日や日曜日をカレンダーから削除して働く日数のみを表示する方法を学びます。これにより、オフィスの組織を改善するために効果的に労働カレンダーを活用できます。
主なポイント
- Excelで働く日数のみを表示するカレンダーを作成できます。
- 働く日数の自動入力機能は時間を節約できます。
- カレンダーを作成した後もいつでも設定を調整できます。
ステップバイステップガイド
年間カレンダーの作成
まず、基本的な年間カレンダーを作成します。Excelを開いて、カレンダーの開始日(例:2018年1月1日)を1つのセルに入力します。日付はセルB1に整然と入力できます。
日付が入力されると、そのセルを選択して下方向にドラッグし、適切な列にカレンダーを拡張します。これにより、カレンダーに必要な全ての日がリストされます。
週末の削除
全ての日が揃ったら、土曜日と日曜日を簡単にフィルタリングする方法をご紹介します。まず、新しい列を作成して「労働カレンダー」と名付けます。これにより、整理しやすくなります。
リストから全ての曜日をフィルタリングするには、新しい列に挿入した日付を選択し、自動入力を可能にする小さなチェックボックスをドラッグします。マウスを離すと、曜日を選択するオプションが表示されます。土曜日と日曜日を削除するためにこのオプションを選択します。
リストが更新され、月曜日から金曜日までの働く日数だけが表示されることがわかります。これで、全ての週末を簡単に取り除くことができます。
データの調整
労働カレンダーを作成した後、調整やデータの追加を行いたい場合があります。もう一度土曜日と日曜日をリストに追加したい場合は、自動入力オプションを再度使用できます。単純に作成した列を選択して、「データを埋める」を選択します。
異なるデータタイプ間を切り替えるオプションを選択できます。「開始」をクリックして、「埋める」の下で必要な設定を選択します。ここで、「労働日」から再度「日」に切り替えて、全曜日を表示したい場合に切り替えることができます。
これにより、柔軟性が生まれ、カレンダーを自由にカスタマイズおよび調整することができます。
要点
Excelで必要な働く日数のみを表示する労働カレンダーを作成する方法を学びました。上記の手順を使って、簡単に土曜日や日曜日を計画から除外できます。このテクニックを活用して、オフィスでの効率を向上させましょう。
よくある質問
カレンダーを作成した後に調整する方法は?「データを埋める」を選択し、設定を調整して土曜日や日曜日を再度追加できます。
働く日数の自動入力機能を他の月にも利用できますか?はい、カレンダーの任意の期間にこの機能を使用できます。
自動入力オプションが表示されない場合はどうすれば良いですか?それは、セルが適切に選択されていない場合に起こる可能性があります。セルがアクティブであることを確認し、再度試してみてください。