Excelで時刻を入力することは挑戦的であり、特にテンキーを使用する場合にはさらに難しいです。このチュートリアルでは、通常のキーボードに切り替えることなく、時刻を簡単に入力できる小さなが強力なトリックを紹介します。このためにExcelのAutokorrekturを使用します。さっそく始めましょう!
主な知見
- テンキーは数字の入力を可能にしますが、時刻形式には直接対応していません。
- ExcelのAutokorrekturfunktionを使用することで、「,,」と入力することを自動的にコロン「:」に変換できます。
- この方法は時刻だけでなく、さまざまな他の記号にも利用できます。
ステップバイステップガイド
まずExcelのサンプルファイルを開いてください。まだダウンロードしていない場合は、「勤務時間記録」と検索してインターネットからダウンロードできます。このファイルは、プロセスを理解するのに役立ちます。
ファイルを開くと、セルに時刻を入力する必要があることに気付きます。テンキーにはコロンを直接入力する方法がないことがわかります。これは一般的な問題です。テンキーと通常のキーボードを切り替える手間をかけずに、今回は解決策を実装します。
Autokorrekturを有効にするには、まずExcelのオプションに移動してください。そのためには、「ファイル」をクリックし、次に「オプション」をクリックします。Excelのさまざまな設定が表示されるセクションが表示されるはずです。
オプションでは、「文書の校正」を選択し、「オートコレクトオプション」をクリックします。これにより、オートコレクトの設定を調整する新しいウィンドウが開きます。
ここが重要な瞬間です。2つのコンマをコロンの代わりに設定できます。"Ersetzen"フィールドに二重コンマを(,,)入力し、"Durch"フィールドにコロン(:)を入力します。これにより、2つのコンマを入力するとExcelが自動的にそれをコロンに変換します。
"Hinzufügen"をクリックし、その後"OK"をクリックしてください。これで設定が保存され、時刻の入力に備えています。
これで、テンキーに「5,,00」を入力すると、「5:00」に自動的に変換されます。この時刻だけでなく、他の時刻表記にも適用されます。
このAutokorrekturメソッドのもう1つの利点は、さまざまな用途に設定できることです。千の区切りのために点を追加したり、プラス記号またはアスタリスクを追加して異なるシンボルを素早く挿入したりすることもできます。
この方法を使用することで、テンキーを効率的に使用し、さまざまなキーを切り替える手間がなくなり、生産性が向上します。
以上がこのレッスンについてです。質問やディスカッションがある場合は、コメントを残してください。それでは次のビデオを楽しみにしてください!
要約
まとめると、ExcelでのAutokorrekturの使用は、テンキーを使った時刻の効率的な入力において本当に画期的です。2つのコンマ(,,)をコロンの代わりに使用するトリックは、Excelの作業をかなり簡単で速くします。
よくある質問
ExcelでAutokorrekturを有効にする方法は?「ファイル」>「オプション」>「文書の校正」>「オートコレクトオプション」を選択して、Autokorrekturを有効にし、カスタマイズできます。
他の記号にもAutokorrekturを使用できますか?はい、ピリオド、プラス記号など、さまざまな他の記号に対してもAutokorrekturを設定できます。
なぜ「5.00」と入力するとゼロになるのですか?Excelが時刻としてフォーマットを認識しないためです。最初にコロンや有効な時刻を入力する必要があります。
このトリックは他の形式の時刻の入力にも役立ちますか?はい、この方法はさまざまな時刻形式に対応してカスタマイズして使用できます。