Excelで部分合計を効果的に計算する

Excelには、データ分析とプレゼンテーションに多くの機会があります。最も一般的な要件の1つは、例えば各2行目や4行目など、特定のセルの合計のみを計算することです。このチュートリアルでは、配列式を使用してこれを効果的に実現する方法を示します。

重要なポイント

• 配列式を使用すると、Excelで任意のセルを合計することができます。
• IFクエリとREST関数を組み合わせることが、正しい行を選択するために重要です。
• 販売データの異なるグループのために部分合計を取得してパフォーマンスを比較できます。

ステップバイステップガイド

Excelで特定のセルを合計する方法を理解するために、架空の売上リストを分析する具体的な例を見てみましょう。

この例では、10月1日から12月31日までの売上リストがあります。課題は、売上の合計金額を計算し、各販売者がどれだけの売上を上げたかを区別することです。

まず、四半期の合計金額を計算するために、B2からB93までの売上を合計します。これは、=SUMME(B2:B93)関数を使用して簡単に行うことができます。

次に、各2日ごとまたは4日ごとの部分合計を求めたいとします。まず、現在のインデックス（行）が各2行目または各4行目であるかどうかを認識するIFクエリを作成して始めます。

ここでは、配列式を使用して、望む行のみが合計されるようにします。合計を行う準備を開始し、それを「IF」関数で結びつけて、望むセルだけをフィルタリングします。

次に行うことは、真偽テストを実装することです。つまり、現在の行のインデックスが2で割り切れるかどうかをチェックすることです（2日ごとの場合）。割り切れる場合は金額が合計されるべきです。

実装にはREST関数を使用します。これにより、割り算の余りを計算して、2日ごとまたは4日ごとの行かどうかを認識し、条件付き合計を作成します。

REST関数を実装して余りを取得したら、合計する行数を考慮します。データの参照をチェックして、適切な行から開始し、適切な行数にアクセスしていることを確認します。

クエリの結果を表示すると、部分合計が表示されます。たとえば、=REST(ZEILE(); 2)を入力することで、現在の行が偶数か奇数かを確認し、合計を適切に調整できます。

Enterキーを押しながらCtrl + Shiftを押して式を確認し、配列式であることを確認してください。Excelは正しく設計されたことを示す波括弧で出力されます。

評価に追加の同僚を含めたい場合は、同じ式を変更して異なる行や間隔に合わせてください。全体の式を再入力することなく、相対アドレッシングを使用して合計を調整できます。

それぞれの部分合計を簡単に比較することができます。最終的な販売の要約をプレゼンテーションする前に、各合計が正しい値を返すかどうかを確認してください。

最後に、販売パフォーマンスを分析するために、合計金額と部分合計の完全な概要を作成し、包括的なレポートを作成する準備が整いました。

概要

このガイドでは、Excelで特定のセル（たとえば、2行目や3行目など）の部分合計を配列式を使用して求める方法について学びました。 関数IFとRESTを効果的に活用して、販売データを詳細かつ詳細に分析しました。