プレゼンテーション用に魅力的なエクセル表を作成する

あなたはプレゼンテーション用に Excel の 表 を最適化したいですか？表を視覚的に魅力的にする方法を学ぶことは重要なステップです。このチュートリアルでは、売上リストを魅力的なデザインで整形し、PowerPoint で使用する方法を紹介します。私たちは、水銀のようなグラフィックを作成し、データを印象的に演出する方法を学びます。一緒に Excel の表を 魅力的 に 整形する方法を発見しましょう！

重要なポイント

1. 表をグリッドラインなしでより見やすくデザインすることができます。
2. グラフは強力な視覚的サポートを提供し、簡単に調整可能です。
3. 単純な形状を使用して重要な情報を強調することができます。
4. PowerPoint にグラフィックを挿入することは簡単で、プレゼンテーションに便利です。

ステップバイステップガイド

表を作成し、書式設定する

最初のステップは、売上リストをセットアップすることです。表全体をマークし、コピーし、新しいワークシートに貼り付けます。表を拡大するために、セルを調整してデータをより読みやすくします。

今、表のグリッド線を非表示にして、表がより魅力的に見えるようにします。この設定は「表示」の下で見つけることができ、グリッド線のチェックを外すことができます。

プレゼンテーションを続けるために、表を下に移動したり拡大したりして、将来のグラフやデータのためのスペースを確保することができます。

背景とデザインを調整する

今度は、表を明るくするためにグラフィカルな背景を追加します。適切なテンプレートを選択したり、「Fill Area」で適切な色を選択したりして、実験してみてください。代替策として、特別なグラデーションデザインを選択することもできます。

これを達成するには、表を再度コピーし、「画像として貼り付ける」オプションを選択します。これにより、表が編集できないが柔軟なグラフィカル要素に変わります。

重要なデータを強調する

今、楽しい部分です：特定のデータを強調したいと思います。たとえば、2017年を強調するために形状を追加します。形状から四角形を選択し、年の上に配置します。

フォーマットに移動し、形状の塗りつぶし効果を変更します。これにより、グラフィックにさらなる息吹を吹き込んで、魅力的にします。

形をコピーして貼り付けるのは簡単です：Ctrl + C を使用して複数の時間期間や関連情報をマークするには、Ctrl + V を使用します。

今、残りの年のグラデーションを調整します。視覚的に一貫性のある魅力的なデザインを作成するには、さまざまな色合いを試してみると役立ちます。

グラフィックを調整してエクスポートする

多くのデザイナーは、背景をデザインし、全体的なグラフィックをカバーするために四角形を使用します。表示されるべき重要な情報が見えるように、要素の適切な Z-順序に注意する必要があります。

いいグラフィックができました。PowerPointで使用するためにスクリーンショットを撮りたいと思います。Windows Snipping Toolを使うのが一番簡単です。ツールを起動し、「新規」を選択して、撮りたいエリアを選択してください。

スクリーンショットを撮った後は、印象に残る名前でファイルを保存してください。たとえば「Excel_Praesentation.png」として保存できます。

Excelを保存せずに閉じてください。その後、PNGファイルを確認してください。これでPowerPointや他のグラフィックプログラムでグラフィックを使用する準備が整いました。

終了と使用方法

これでプレゼンテーションでグラフィックを活用し、強い印象を与えることができます。Photoshopなどのツールを使用して個別に調整したり、トランジションを作成したりすることもできます。

まとめ

これらの手順でExcelテーブルを整形し、創造的な方法でプレゼンテーションすることができます。さまざまなデザインオプションを活用して、データを新たな視点で表現してみましょう。