Excelに印刷設定を転送します

Excelの印刷設定を変更すると、それらはしばしば現在のワークシートにのみ保存されます。複数のワークシートで作業をしやすくするために、関連するすべてのワークシートに印刷設定を適用することが役立ちます。このガイドでは、いくつかの簡単な手順でこれを実現する方法を学びます。

主なポイント

• 通常、印刷設定はアクティブなワークシートにのみ適用されます。
• 特定のテクニックを使用すると、複数のワークシートに印刷設定を適用できます。
• ページレイアウトビューで直接印刷設定を調整することができます。

印刷設定の移行の手順

まず、印刷設定を変更したいワークシートを開きます。他のワークシートに設定を適用するためには、「ファイル」メニューバーに移動します。ここで、「印刷」オプションを選択して、現在の印刷設定を確認します。

印刷設定を調整する場合は、「ページレイアウト」に移動し、「ページ設定」をクリックします。ここでは、現在のワークシートのさまざまな設定を確認および調整できます。たとえば、A4サイズからA5またはA3に変更して、違いを確認できます。

希望の設定を変更した後は、印刷設定を転送していない他のワークシートに戻ります。変更した内容がまだ表示されていないことに気付くでしょう。この場合は、他のワークシートもアクティブにする必要があります。

複数のワークシートを一度に選択するためには、コントロールキーを押しながら他のワークシートをクリックしてマークします。これにより、すべての対象ワークシートに変更が同時に適用されることが保証されます。

これで、選択したすべてのワークシートに対してページレイアウト設定を行う準備が整いました。「ページレイアウト」を再度クリックし、「ページ設定」をクリックします。ここで、選択したワークシートの印刷設定を再調整し、たとえばA3サイズに変更して「OK」をクリックします。

これらの手順を完了した後、他のワークシートに戻り、「ファイル」>「印刷」と選択して、印刷設定を確認できます。新しい設定（この例ではA3）がすべての選択したワークシートに適用されていることに気付くでしょう。

印刷ダイアログで、アクティブなワークシートのみまたはワークブック全体を印刷するかどうかを選択できます。これは、時間を節約し、印刷プロセスを最適化するための便利な機能です。

これで、必要なすべてのワークシートに印刷設定を適用し、文書に最後の仕上げを施すことができます。質問がある場合は、お気軽にコメントでお知らせください。

まとめ

このガイドでは、Excelで印刷設定を複数のワークシートに効率的に転送する方法を学びました。さまざまなワークシートを選択し、ページレイアウトビューで印刷設定を調整する方法をご覧いただきました。