Excel
でデータを魅力的に表示し、かつ把握しておくためのピボットダイアグラムは、複雑なデータ構造を視覚的に表現する優れたツールです。このガイドでは、ピボットテーブルから効果的なダイアグラムを作成する方法をステップバイステップでご説明します。これにより、プレゼンテーションには情報だけでなく視覚的に魅力的な要素も含まれるようになります。
主な知見
- ピボットダイアグラムはデータを分かりやすく表示することができます。
- 異なるデータ視覚化のためのさまざまなダイアグラムタイプがあります。
- ダイアグラム内のデータはフィルタの変更に動的に適応します。
- ダイアグラムのデザインを個別にカスタマイズできます。
ステップバイステップガイド
1. ピボットテーブルの準備
ピボットダイアグラムの作成を始める前に、まずデータのクリーニングを行います。ピボットテーブルのフィルタルールを削除し、上部フィルターも削除して、明確なビューで開始します。
2. ピボットダイアグラム機能へのアクセス
分析対象のピボットテーブルに移動し、「ピボットテーブル ツール」の下の「分析」タブをクリックします。ここから、ピボットダイアグラムを挿入するオプションが見つかります。
3. ダイアグラムタイプの選択
利用可能なダイアグラムタイプの中から、棒グラフや円グラフなど、さまざまなスタイルを選択できます。視覚的な表現をより良くするため、円グラフや2Dダイアグラムの使用をお勧めします。
4. ダイアグラムのカスタマイズ
ピボットダイアグラムは自動的に作成されます。右上隅で販売者を選択し、必要に応じて抽出します。これらの変更はグラフィカルな表現に即座に影響しますので、データを視覚的に表現するのに役立ちます。
5. フィルター設定の指定
「フィルター」オプションをクリックすることで、データの特定の範囲を表示できます。たとえば、特定の月の販売数に焦点を当てたい場合、ダイアグラムはすぐに更新され、直接的な視覚的評価を可能にします。
6. ダイアグラムテンプレートの変更
ピボットダイアグラム ツールには、データの視覚的表現を改善するために利用できるさまざまなテンプレートがあります。価値ある情報を明確に伝えるためにラベルを表示するオプションもあります。
7. ダイアグラムタイプの変更
ダイアグラムをカスタマイズするため、例えば棒グラフに変更できます。同じデータを異なる視点から視覚化する場合に特に役立ちます。
8. タイトルとフォーマットの調整
分析タブの「ダイアグラム 4」をクリックして、タイトルや色、凡例など、ダイアグラムの設定を調整できます。データを自分好みに設計できる機会です。
9. フィールドボタンの管理
印刷やプレゼンテーション用にピボットダイアグラムを準備する場合、フィールドボタンを非表示にすると、明瞭さとプロフェッショナルな外観に寄与します。
10. 最終調整
ダイアグラムに含める必要のある情報がすべて含まれていることを確認し、必要に応じて最終調整を行います。「分析」をクリックして、データセットに適合するボタン変更や情報の追加を行います。
要約
これらの手順に従うと、Excelでデータを強化する効果的でわかりやすいピボットダイアグラムを作成できます。この視覚的な表現により、重要な情報を一目で把握することができ、あなた自身だけでなく上司や同僚にも有益です。
