ピボットテーブルのレイアウトを最適化してください。

Excelでピボット-テーブルを作成および調整することは、データプレゼンテーションの混乱と明確な構造化の違いを生み出す可能性があります。このチュートリアルでは、ピボットテーブルのレイアウトを効果的に設計して、データをわかりやすく魅力的に表示する方法を学びます。

要点

• ピボットテーブルの表示を調整することで情報が理解しやすくなります。
• サブトータルと合計の活用により、より良い洞察を得ることができます。
• 数値以外にも平均値など、他の計算を表示できます。

ステップバイステップガイド

ステップ1：不要な要素の削除

まず、ピボットテーブルから不要なものを削除してください。必要のないチャートを選択し、削除してスペースを確保します。これにより、本来のピボットテーブルが見やすくなります。

ステップ2：レイアウトと書式の調整

ピボットテーブルのレイアウトを最適化するには、「デザイン」タブに移動し、さまざまな書式オプションをご覧ください。ここで行や列の見出しを調整して、データの区別を明確にします。

ステップ3：サブトータルと合計を挿入

「データ」タブから適切なオプションにアクセスして、サブトータルを追加します。表示する位置（データ内のグループの上または下）を選択します。

ステップ4：合計結果を有効にする

列または行の合計を有効にします。このオプションは「データ」タブでも見つけることができます。これにより、総売上など、共通の値の概要が表示されます。

ステップ5：レポートレイアウトの変更

レポートレイアウトを特定の要件に合わせて調整できます。「簡略版」や「表形式」のようなさまざまなレイアウトバリエーションから選択して、データを分かりやすく表示できます。

ステップ6：値フィールドの設定を調整

値フィールドの設定により、合計だけでなく、売り上げ数や平均値など、他の計算方法も表示できます。「値フィールドの設定」を選択することでこれを行えます。

ステップ7：計算を実行

ピボットテーブルに平均値などの特定の計算を追加したい場合は、再度値フィールド設定にアクセスし、必要な関数を選択します。これは売上データの詳細な洞察を得るために特に便利です。

ステップ8：データの更新

定期的にピボットデータを更新することを忘れないでください。「データ」メニューの下でデータを更新する機能があります。この機能により、プレゼンテーションが常に最新の情報を含んでいることが確認されます。

まとめ

このチュートリアルを通じて、ピボットテーブルのレイアウトを最適化する方法を学びました。見やすいデータプレゼンテーションは理解を助けるだけでなく、分析と意思決定を促進します。