Excelで効果的に図表を管理する

Excel の 図表 を扱うことは、単に図表を作成することに限られません。重要なのは、これらの図表を効率的に 管理 し、調整し、フォーマットして、最適に表示することです。このガイドでは、Excel で図表を効果的に管理する方法を紹介します。図表が見栄えが良いだけでなく、望ましい情報を明確に伝えるようにするために、異なるステップを踏んでいきます。

主なポイント

• 図表サイズの調整
• フォーマットオプションの利用
• 複数の図表のグループ化
• 図表選択の効果的な処理

図表サイズの調整

まず、図表のサイズを調整する方法を見てみましょう。既に図表を作成している場合、例えば棒グラフなどですか？ここで重要なのは、図表の寸法を比例して変更して、図表が利用可能なスペースに収まるようにすることです。

サイズを調整するには、図表の角や辺を引き伸ばします。サイズを変更する際には Shift キーを押したままにしておくと、アスペクト比が保持され、図表が美しく見えます。図表を特定の位置に配置する場合は、位置も調整できます。

さらに、フォーマットオプションを使用してサイズを調整する方法もあります。図表を右クリックして「図表の形式設定」を選択すると、図表の高さと幅を手動で入力できます。

フォーマットオプションの利用

図表のサイズを調整した後は、フォーマット設定に取りかかります。背景色を変更するという一般的な手順があります。再びフォーマットオプションに移動すると、図表の異なる部分の塗りつぶしを変更するためのツールがいくつか用意されています。

例えば、図表に一様な塗りつぶし、パターン、または塗りつぶしがない状態のどれかを選択することができます。同様に、図表の枠線を調整し、さまざまな線種や色を選択することも可能です。

興味深い機能の1つに、図表のプロパティ（サイズやセルの位置など）を調整する機能があります。Excel の図表は通常、作成されたセルにバインドされています。これは、セルを狭くしたり内容を変更すると、図表が比例して調整または移動されることを意味します。

この機能を変更するには、サイズ調整オプションに移動して、セルに依存せずに図表を配置できる設定を選択します。

図表のグループ化

関連する複数の図表を持っている場合、これらをグループ化すると便利です。これにより、一貫した変更が保持され、同時に単位として扱われます。図表をグループ化するには、最初の図表を選択して Ctrl キーを押しながら 2 番目の図表をクリックします。

右クリックして「グループ化」を選択します。これで、両方の図表が1つのグループとしてまとめられ、共に移動したり編集したりできるようになります。

図表の名前付けと選択

図表に意味のある名前を付ける機能も便利です。図表をクリックして、左上に図表名を選択します。フォーマットメニューを使用して名前を変更でき、複数の図表で作業している場合に特に便利です。

特定の図表を選択するには、Excel の選択範囲が非常に便利です。フォーマットメニューを使用して選択範囲を開き、各図表を選択できます。異なる図表間を移動し、調整を行うのが簡単になります。

まとめ

このガイドで、Excel で図表を管理する方法を学びました。図表のサイズを調整し、フォーマットオプションを利用し、グループ化や選択設定を行うまでを covered ます。これらの要素が、図表がプロフェッショナルに見え、伝えたい情報を明確に伝えるのに役立ちます。