Excelでデータ可視化のために動的なピボットチャートを作成してください。

Excelでは、データを効果的に分析し、視覚化するための多くの機能が提供されています。特に、大量のデータを構造化し分析する際に強力なツールとして位置づけられているのがピボット-テーブルです。そして、ピボット-チャートはこの機能をダイナミックな図表表示に拡張します。このチュートリアルでは、Excelでピボットチャートを作成し活用してデータをわかりやすく整理する方法を段階的に学びます。

最も重要なポイント

• ピボットチャートはピボットテーブルに基づいており、ダイナミックなデータ視覚化を可能にします。
• 元のデータの変更は自動的にピボットチャートに反映されます。
• データスライサーを使用することで、対話的なフィルタを適用して分析をより洗練されたものにすることができます。

ステップバイステップガイド

ステップ1：元データの準備

Excelで元データを準備することから始めましょう。データが完全で適切に構造化されていることを確認してください。既存の表をピボットテーブルの作成に使用できます。すべてのデータを選択するには、Ctrl + Aを押します。

ステップ2：ピボットテーブルの作成

リボンメニューに移動して、「挿入」をクリックします。「ピボットテーブル」オプションを選択します。表示されるウィンドウで出力範囲を新しいシートまたは既存のシートに設定します – この例では「ピボットチャート」に。「OK」をクリックして最初のピボットテーブルを作成します。

ステップ3：ピボットテーブルのダイナミックな操作

今、ピボットテーブルフィールドが開かれ、個々の特徴が表示されます。たとえば、売上を値フィードにドラッグアンドドロップします。Excelはデータをまとめ、総売上を表示します。分析で時間的に区切りたい場合は、月を行または列に追加できます。

ステップ4：ピボットチャートの作成

ピボットテーブルを作成した後は、「分析」タブに移動して「ピボットチャート」アイコンをクリックします。さまざまな図表タイプを選択できます。希望する図表タイプを選択して「OK」をクリックします。

ステップ5：元データの変更後の更新

元データを変更すると、ピボットテーブルが自動的に更新されます。変更を適用するには、ピボットテーブルを右クリックして「更新」を選択します。これにより、ピボットチャートもダイナミックに調整されます。

ステップ6：図表のカスタマイズ

図表をクリックしてさまざまな調整を行うことができます。たとえば、表示領域を広げてスペースを確保するためにフィールドボタンを非表示にすることができます。また、必要がない場合は凡例を削除することもできます。図表タイプの調整は、図表を右クリックして「図表の種類を変更」を選択することで行われます。

ステップ7：データ視覚化の反復作業

ピボットテーブルにさまざまな特徴をドラッグアンドドロップして分析を続けます。特定の情報を抽出するためにフィルタオプションを使用します。さまざまな図表タイプを試したい場合は、これらを簡単にコピーしてワークシートに挿入できます。

ステップ8：データスライスの導入

レポートのインタラクティブ性を高めるために、データスライスを使用できます。これを使用すると、特定の基準に基づいてデータをフィルタリングできます。「分析」メニューから、希望するデータカテゴリのデータスライスを追加し、そのデータスライスを図表の見やすい場所に配置します。

ステップ9：複数のピボットテーブルとデータスライスでの作業

複数のピボットテーブルを作成し、異なるレポートで使用することも可能です。これらのテーブルのスライサーが正しく連動していることを確認し、フィルタリクエストがすべてのピボットテーブルに一貫して適用されるようにします。レポート間のリンクの適切な管理により、結果が一貫性があり、わかりやすくなります。

ステップ10：スライサーデザインの調整

スライサーを視覚的に調整して、ダッシュボードに調和させることができます。この機会に、企業のデザインに合わせて色やフォントを選択することができます。

概要

Excelでピボットチャートを作成すると、データを効果的に可視化するだけでなく、動的に作業し、レポートをインタラクティブに作成することも可能です。的確な調整とスライサーの活用により、プレゼンテーションに力を与える的確で重要な分析を作成できます。