すでにExcelに慣れており、ダイナミックなグラフ作成を試してみたい場合は、少しスクロールしてください。このステップバイステップガイドでは、ダイナミックな計画手順に基づくインタラクティブなグラフを作成するのを手助けします。適切な機能を使用すると、データを提示するだけでなく、柔軟に調整して表示することができます。
主なポイント
- Excelデータをダイナミックに表示および選択できる。
- 「範囲を移動」式の使用は、柔軟なグラフの作成において中心的。
- ドロップダウンリストは、Excelファイルのユーザビリティとインタラクティブ要素を向上させる。
ステップバイステップガイド
まず、計画月を定義します。最初にデータの検証に進み、各月を作成するためのリストを選択します。このリストは、月をダイナミックに選択するためのソースとして使用されます。
月を定義したら、対応する計画手順を選択します。例えば、これらの手順は1から11の値としてドロップダウン形式で利用可能であるべきです。これにより、柔軟性と選択肢が増します。
月と計画手順を選択したら、特定の月を定めることができます。たとえば、3ヶ月前進したいと思う3月を選択し、3月から5月までの期間であることを特定することができます。
「範囲を移動」式を使用して、選択した範囲からデータを抽出できます。たとえば、3月の対応する計画ステップにこの式を入力すると、数値が300であることが示されます。4月に変更すると、360が表示され、式が正しく機能していることがわかります。
4月から6月までの期間を定量化するには、合計関数と「範囲を移動」式を組み合わせます。これにより、該当する金額を正確に合計し、3ヶ月間の合計値が得られます。
すべての値を定量化したら、データの円グラフ表現に取り組む時がきました。名前マネージャに進み、グラフの開始を動的に設定できる新しい式を追加します。
再び「範囲を移動」式を選択して、希望のデータでグラフを作成します。このため、Excelは月ごとにデータを認識し、関連する値を自動的に導出します。
月と数値が正しく表示されることを確認するために、グラフ内のデータが正しく対応していることを確認してください。「範囲を移動」式を再度使用することで、数値に対して同様の操作が行われます。
すべての設定が適切に行われたら、グラフを2Dバーグラフに設定し、関連するデータを選択します。情報の場所をExcelが正確に把握できるように、グラフに名前を付けることが重要です。
作成したグラフのデザインと表示をカスタマイズすることができます。例えば、間隔の幅を調整したり、色を変更したりして、視認性を向上させることができます。
ダイアログに自動表示されるように、値と動的に関連付けられたテキストボックスを追加することも役立ちます。
選択肢や時間枠を変更すると、グラフや関連する値が自動的に更新され、プレゼンテーションのインタラクティブ性が向上します。
要約
このガイドでは、Excelでインタラクティブで動的なグラフを作成する方法を学びました。"範囲を移動"式の使用やドロップダウンリストの統合を活用すると、データを効果的に視覚化して分析するための素晴らしい方法が提供されます。
