Excelでガントチャートを作成する

エクセルでガント チャート を作成することは、プロジェクトマネジメントにおいて貴重なスキルです。これらのチャートはプロジェクトの時間計画の視覚的表現を提供し、さまざまな活動とそれらの時間的順序を把握するのに役立ちます。計画フェーズでも進捗監視でも、うまく設計されたガントチャートは大きな違いを生むことがあります。

最も重要な洞察

• ガントチャートは、プロジェクトの進行状況を簡単に視覚的に表現します。
• 活動の期間はバーの長さで表示されます。
• エクセルでガントチャートを作成するのには、積み上げ棒グラフを使用する方法と条件付き書式を使用する方法の2つが一般的です。

ステップバイステップガイド

ステップ1: データの準備

ガントチャートの作成を始める前に、データを適切に整理することが重要です。プロジェクトの時間情報をエクセルに入力する必要があります。環境プロジェクトには開始フェーズ、実行フェーズ、完了フェーズが含まれます。日付はたとえば2020年8月から9月までの間であるかもしれません。

ステップ2: チャートタイプの選択

ガントチャートに適したチャートを選択する段階です。エクセルのグラフオプションを開き、2Dバーグラフを選択します。これがガントチャートの基礎となります。

ステップ3: データ列の追加

ガントチャートに必要なデータ列を追加します。開始フェーズの適切なデータを選択し、活動の期間のための2番目の列を追加します。見出し用の垂直軸を適切に選択することに注意してください。

ステップ4: 軸の形式設定

さらにチャートをカスタマイズするために、軸の順序を交換します。軸のフォーマット設定に進み、垂直軸を逆順に表示するオプションを選択します。この表示方法はガントチャートをより見やすくします。

ステップ5: 軸の調整

軸を調整し、その高さを高にしてください。さらに、バー間のスペースを0%に変更します。これにより、チャートがより読みやすくなり、よりすっきりとしたデザインになります。

ステップ6: バーの色を調整

さらなる調整点: 最初のデータ列の塗りを削除し、活動の期間だけをグラフィカルに表示します。プロジェクトの各フェーズをアクティブに示す緑のバーの表示が残ります。

ステップ7: チャートのタイトルを追加

チャートに適切なタイトルを追加する時が来ました。識別を容易にするために、"ガントチャート1"のようなチャートタイトルを追加してください。

ステップ8: 条件付き書式を使用する

エクセルでガントチャートを作成するための二番目の方法として、条件付き書式を使用します。まず、2020年1月1日から2月20日までのデータから始めます。列を統一的に整形し、テキストが読みやすいように注意してください。

ステップ9: 条件付き書式の新しいルールを作成する

条件付き書式を利用してガントチャートを作成するには、条件付き書式のオプションに移動し、新しいルールを追加します。フォーマットするセルを決定するための式を定義します。

ステップ10：数式を入力して確認する

今、開始日と終了日に基づいてセルを書式設定する数式を入力してください。正確な書式設定を行うために、固定参照を確認することが重要です。活動の期間を示す魅力的な塗りつぶし色を選択してください。

ステップ11：最終結果を確認する

書式設定規則を設定した後、ガントチャートを確認してください。時間の経過が明確に認識でき、表示が明快であることを確認してください。

まとめ

このガイドでは、Excelでガントチャートを作成する方法を学びました。積み上げ棒グラフや条件付き書式設定を使って、プロジェクトのスケジュールを効果的に視覚化することができます。