Excelでデータプレゼンテーションのための信号機能を設定する

Excelのデータプレゼンテーションをより面白くする方法をお探しですか？信号機能は、値のステータスを簡単に表す効果的な方法です。明確な視覚的表現で、データが目標範囲内にあるかどうかを素早く確認できます。このガイドでは、Excelで値に応じて赤、黄、緑に切り替わる信号を作成する方法について説明します。

主なポイント

• 条件付き書式を使用してExcelで信号機能を作成する方法
• 信号を視覚的に表現するためにフォントを使用する方法
• 信号を設定してテストするためのステップバイステップガイド

信号機能の作成手順

Excelで信号を作成する手順は次のとおりです：

ステップ1：セルの準備とWebdingsフォントの使用

最初にExcelスプレッドシートを開きます。信号機能を適用するセルD1を選択します。信号を表示するために、「Webdings」フォントを使用します。「Webdings」フォントはすべてのWindowsシステムで利用可能です。セルD1に文字「n」を入力します。

セルD1をコピーして、それを3回縦に貼り付けて、信号の色を表す3つのセルを作成します。すべてが見栄え良くなるように列幅を調整してください。

セルを水平方向に中央揃えにし、内容を中央寄せにします。明確な違いを出すために、背景を中立的な色に（たとえば薄いグレー）にしてください。

ステップ2：赤の条件付き書式を設定する

セルが作成されたので、信号の色の条件付き書式を設定する時がきました。赤信号から始めます。セルD1を選択して、「ホーム」メニューに移動し、「条件付き書式」を選択し、「新しいルール」を選択します。

「書式設定のための数式」オプションを選択し、次の数式を入力します：

=D1<=10.

「書式設定」をクリックし、赤色のフォントを選択し、「OK」で確認します。値が10以下の場合、セルが赤くなることに気付くでしょう。

ステップ3：黄色の条件付き書式の設定

次は黄色信号の設定です。再度「条件付き書式」に移動し、新しいルールを作成します。「書式設定のための数式」オプションを使用して、次の数式を入力して11から20の値を取得します：

=UND(D1>10;D1<=20).

数式を入力した後、「書式設定」をクリックし、黄色を選択します。すべて「OK」で確認します。該当範囲の値を入力して機能を確認し、値が11から20の場合、セルは黄色になります。

ステップ4：緑の条件付き書式を設定

最後に緑の信号の条件を設定します。再度「条件付き書式」に移動し、新しいルールを追加します。ルールとして「=D1>=21」を選択します。これにより、値が21以上の場合、セルが緑色になります。

以前と同様に、希望する緑の文字色を選択し、選択を確認してください。たとえば、21以上を入力すると、セルが緑になります。

ステップ5：その他の調整を行う

他の調整を行うには、空白セルの条件も定義できます。たとえば、内容が1より小さい場合にセルを赤く表示するように指定できます。条件付き書式を再度使用してルールを追加してください。

このルールにより、たとえば在庫がゼロであるか、関連するデータが入力されていない場合を素早く把握できます。

ステップ6：アンプルをテストする

すべてのルールが定義されたので、さまざまな値でアンプルをテストしてください。0から30までの値を入力して、色が対応して変化する様子を観察してください。このようにして、ビジュアルデータの表示をすぐに理解し、それに応じて行動することができます。

まとめ

この簡単なステップバイステップガイドを通じて、Excelで入力された値に対する視覚的フィードバックを提供するアンプル機能を設定する方法を学びました。これは在庫、売上高、一般的なKPIデータなど、多くのアプリケーションで非常に有用です。