Excelで効果的なピボットテーブルを作成してください。

ExcelのPivot-Tableを使用することは、効果的なデータ分析とプレゼンテーションにおいて重要な役割を果たします。ここでは、独自のPivotテーブルをいくつかのステップで作成し、データ分析に最適化する方法をご紹介します。

主なポイント

• Pivotテーブルは大量のデータを分析し、分かりやすく表示するのに役立ちます。
• 主要なデータや注文データを正確に準備することが不可欠です。
• Pivotテーブルは新しいデータが追加された場合に動的に適応します。
• Pivotチャートを使用すると、Pivotテーブルのデータを視覚的に表示できます。

ステップバイステップのガイド

ステップ1: 適切なデータベースを作成する

Pivotテーブルを作成するためには、完全なデータベースが必要です。 必要なすべての列の見出し行が存在し、データに空行や空セルが含まれていないことを確認してください。 データを「注文番号、売上高、販売員、地域、製品」などの中心的な列に分割することで、分析の効率を向上させることができます。

ステップ2: データをテーブルに変換する

Excelテーブルが常に最新であることを確認するための最善の方法の1つは、データをExcelテーブルに変換することです。 データ全体を選択し、"Ctrl + T"を押すと、表が自動的に認識され、名前を付けることができます。 この変換により、後での編集や更新が容易になります。

ステップ3: Pivotテーブルを作成する

データをテーブルに変換したら、Pivotテーブルの作成を開始できます。 「挿入」に移動し、「PivotTable」を選択します。 Pivotテーブルを新しいまたは既存のワークシートに配置するかどうかを選択できます。 新しいワークシートに挿入することをお勧めします。

ステップ4: Pivotフィールドを調整する

Pivotテーブルが作成されると、画面の右側にフィールドの異なる領域が表示されます。 ここで、データを望む表示にするためにフィールドをドラッグ & ドロップできます。「売り手」を行エリアにドラッグすると、売り手別の売上額が一覧表示されます。

ステップ5: 値を追加して分析する

Pivotテーブルに売上高を表示するには、売上高フィールドを値エリアにドラッグ & ドロップします。 Excelは自動的に各売り手の売上高を合計します。 データを理解するために、いつでも戻ってフィールドを調整してさまざまな視点を得ることができます。

ステップ6: 調整とデザインを行う

Pivotテーブルを作成した後は、レイアウトをカスタマイズできます。 「PivotTable-Analyse」タブをクリックすると、レイアウトやデザインを改善するためのさまざまなオプションを設定できます。 フィルターオプションの追加や書式設定の変更などが含まれます。

ステップ7: Pivotチャートを作成する

データを視覚的に表現したい場合は、Pivotチャートを作成することもできます。 Pivotテーブル内で「PivotChart」オプションを選択するだけで、分析されたデータの視覚的表現を簡単に行うことができます。

ステップ8: データを更新する

新しいデータが追加された場合は、Pivotテーブルを更新する必要があります。 「PivotTable-Analyse」をクリックして、「更新」を選択してください。 これにより、すべての新しい情報や変更された情報が分析に反映されることが保証されます。

まとめ

Pivotテーブルの使用は、大量のデータを分析し、視覚的に表示する強力な手法を提供します。 上記の手順に従うことで、効率的に作業し、データを分析するだけでなく分かりやすく表示することができます。