Excelのカメラ機能は、しばしば見過ごされがちですが、情報を視覚的に表現し、レポートを魅力的にするのに役立つ強力なツールです。このガイドでは、Excelワークブックでカメラ機能を効果的に活用して、データを簡単かつ迅速に視覚化する方法を紹介します。グラフの作成からレポートへの挿入まで、その可能性は多岐にわたります。
主な知見
- カメラ機能を使用すると、セル範囲のスクリーンショットをグラフィックとしてレポートに挿入できます。
- クイックアクセスツールバーを使用してカメラを有効にできます。
- 撮影された画像は動的であり、ソースデータの変更時に自動的に更新されます。
段階的な手順
最初に、Umsatzliste.xlsxファイルを開いてください。まずは、さまざまな収入から小さなスマートアートグラフィックを作成します。そのためには、ファイル内で収入データがある場所に移動します。
グラフを作成するには、適切なチャート（たとえば、縦棒グラフ）を選択します。少し調整した後、適切な名前を付けた収入グラフが完成します。
次に、クイックアクセスツールバーに移動し、カメラ機能を探します。 「すべてのコマンド」をクリックし、カメラを選択してクイックアクセスツールバーに追加します。
このカメラを使用して、「Berichtstabelle」という新しいテーブルを作成できます。このテーブルでは、従業員の収入や商品の売り上げなど、さまざまな収入を取り込んでカメラで作業できます。
使用するには、欲しい範囲を選択します。カメラアイコンをクリックすると、この範囲がスクリーンショットとして準備されます。
カーソルは十字に変わります。スクリーンショットを挿入したいレポートテーブルの場所をクリックします。スクリーンショットが表示されるまで数秒かかる場合があります。
クリップボードにエラーメッセージが表示された場合は、これはExcel 2019で発生する既知の問題です。しかし、スクリーンショットは今正しくテーブルに表示されるはずです。
製品売上を報告テーブルに追加する場合も、グラフの色をカスタマイズして魅力的なレイアウトを実現できます。
色付けが完了したら、再度カメラアイコンを選択してグラフを挿入し、レポートに戻ります。このグラフは、他のグラフと同様に編集できます。
挿入されたグラフをクリックしてドラッグして、希望する場所に配置します。また、回転やサイズの調整も可能です。
元のチャートからグラフを挿入する場合は、カメラ機能はセル単位でしか機能しないことに注意してください。図表などのグラフでは、一時的なカメラ画像が機能しません。
必要な調整を行う場合は、セルを囲む必要があります。たとえば、特定のセルを選択し、カメラアイコンを使ってスクリーンショットを作成できます。
関連データで作業できるようになったら、データが変更されるとスクリーンショットが自動的に更新されます。
レポート内で動的な調整が必要な場合は、カメラアイコンの使用方法についていくつかのトリックを学ぶことをお勧めします。
さらに、保存する範囲も設定できます。これは、簡単なExcel数式を使って行います。それにより、全体の概要を把握できます。
静的なオプションもありますので、作成した画像やグラフを保存できます。データの固定ビューが必要な場合に便利です。
レポートを印刷する場合は、内容が読みやすいように印刷レイアウトを調整してください。
これは、Excelでカメラ機能を使用してレポートを作成する方法を紹介したものでした。質問やコメントがあれば、お知らせください。次のビデオでは、さらに便利なExcelのヒントを紹介します。
要約
Excelのカメラ機能を使用すると、セル範囲を直接レポートに挿入し、見栄えを良くすることができます。データの視覚的な表現を作成することで、情報量が豊富で視覚的に魅力的なレポートを作成できます。
よくある質問
Excelでカメラ機能を有効にする方法は？クイックアクセスツールバーの「その他のコマンド」に移動して、「カメラ」を選択します。
カメラで完全なグラフを挿入することはできますか？いいえ、カメラ機能はセルレベルでのみ動作します。
レポート内のスクリーンショットがどのように更新されますか？ソースデータが変更されると、スクリーンショットは自動的に更新されます。
グラフの色とデザインをカスタマイズできますか？はい、グラフの色調やレイアウトを自由に変更できます。
