Excelのヘルプテキストは、ワークシートの使いやすさを向上させるのに役立ちます。特に、フォームにまだ慣れていない初心者や新入社員向けに、セルへの入力をより簡単で明確にすることができます。このガイドでは、Excelで特定のセルにヘルプテキストを設定し、データ検証が提供するオプションについて説明します。
主なポイント
- ヘルプテキストはセルの入力を容易にします。
- データ検証により、ユーザーインターフェースを制限できます。
- 無効な入力がある場合にエラーメッセージを表示できます。
ヘルプテキストの設定
ヘルプテキストを設定したいセルや行を選択するために、年間カレンダーを開いてみましょう。
次に、「データ」メニューに移動し、「データの検証」オプションを選択します。このメニューでは、選択したセルの入力を制御するためのさまざまな設定を行うことができます。
ここで入力プロンプトを定義できます。セルが選択されたときに表示されるテキストです。例えば、「ここには、将来の最大90日の納品日が入ります」というように記述することができます。
入力プロンプトを作成したら、設定を保存するために入力を確認してください。
入力の検証
セルに有効なデータのみが入力されるようにするには、入力検証のルールを設定する必要があります。再度データ検証に移動し、「許可」設定を選択します。ここで入力条件を指定できます。「日付」を選択すると、日付のみが許可されるようになります。
次に、許可される時間枠を定義します。開始日を「今日」、終了日を最大90日先に設定するとします。これにより、この期間内の入力を許可します。
オプションでエラーメッセージも構成できます。無効な入力がある場合には「停止メッセージ」、「警告」、または「情報」を表示するかどうかを選択することができます。「停止メッセージ」は、誤ったデータが保存されるのを防ぎ、正しい入力が必要とされます。
エラーメッセージとその処理
入力検証と設定されたエラーメッセージを設定したら、入力を試してみてください。設定された条件に一致しない意図的な無効な日付を入力して、エラーメッセージをテストします。
条件に一致しない場合、望むようにエラーメッセージが表示されます。エラーが発生した場合は、日付のみが許可され、最大90日先までというメッセージをユーザーに通知してください。
ユーザーに別の試行を許可し、適切な日付を入力できるようにして、ヘルプテキストと入力が有効であることを確認してください。
設定の調整と元に戻す
入力制限やヘルプテキストを調整したい場合、データ検証をいつでも再度開くことができます。既存のチェックマークを削除したり、「すべて削除」をクリックして設定をすべてリセットすることができます。
これは、多くの異なる入力が必要な複雑なテーブルで作業する際に特に重要です。ヘルプテキストは、セルに入力すべき内容を明確に指示することで、作業を簡単にします。
要約
Excelでの補助テキストの設定は、セルへの入力を大幅に容易にし、エラーを回避するのに役立ちます。データの検証を利用することで、セルにどのようなデータが入力されるかを制御し、ユーザーをサポートするエラーメッセージを構成することができます。
よくある質問
Excelで補助テキストを設定する方法は？補助テキストを設定するには、セルを選択してデータの検証に移動し、入力プロンプトを定義します。
入力されたデータを検証することは可能ですか？はい、データの検証のためのルールを設定して、入力されるデータの種類を決定することができます。
ユーザーが無効なデータを入力した場合はどうなりますか？無効なデータを入力した場合、エラーメッセージが表示され、ユーザーに入力が無効であることが通知されます。
